Instructor Support for Educational Systems

Aanwezigheid van colleges regelen via Groups

Updated Sep 08, 2021

In verband met overheidsvoorschriften rondom Covid-19 mogen er maximaal 75 studenten colleges bijwonen. Binnen Brightspace is het mogelijk om de functionaliteiten van Groups te gebruiken om een aanmeld tool op te zetten voor het bijwonen van colleges.


In dit artikel wordt uitgelegd hoe je deze functionaliteit zou kunnen gebruiken. Mocht je advies nodig hebben over wat in jouw situatie het beste werkt, neem dan contact op met het Brightspace Support Team van uw faculteit.

Waar moet ik rekening mee houden?

Voordat je begint met het instellen van Group Categories en Groups voor de aanwezigheid van colleges, is het goed om op te merken dat:

  • Je kunt een capaciteit instellen van 75 gebruikers per groep om te voldoen aan de huidige richtlijnen van maximaal 75 studenten in een lokaal;
  • Je kunt groepen instellen voor zelfinschrijving, zodat studenten zich zelf kunnen inschrijven;
  • Studenten kunnen zich maar voor 1 groep inschrijven binnen een groepscategorie;
  • Je kunt niet beperken voor hoeveel groepscategorieën een student zich kan inschrijven;
    • Dat betekent: Als je 10 groepscategorieën hebt ingesteld, kan een student zich inschrijven voor een groep binnen elke categorie, wat resulteert in 10 inschrijvingen voor groepen.

Merk op dat het Brightspace Support team van je faculteit misschien al groepscategorieën en -groepen voor lezingen in je cursus heeft geplaatst. Het is ook mogelijk dat zij een aantal instellingen beschikbaar hebben die u rechtstreeks in uw cursus kunt kopiëren.


Als je vragen hebt over deze zaken of specifieke hulp wenst, neem dan contact op met het Brightspace Support Team van je faculteit.

In de voorbeelden hieronder beschrijven we twee mogelijke manieren waarop u Group Categories en Groups voor de aanwezigheid van colleges kunt instellen:

1. Studenten moeten zich inschrijven voor meerdere colleges, in afzonderlijke blokken van colleges

Dit scenario is nuttig als je de aanwezigheid van studenten over een aantal colleges wilt spreiden. Let op, dit kan resulteren in een situatie waarbij elke week een andere groep studenten aanwezig is.


In dit scenario maken we 2 Group Categories aan en 3 groepen binnen elke categorie. Merk op dat je meer Groups en Group Categories kunt aanmaken indien nodig.

  1. Voer een aparte naam in voor de Group Category
  2. Zet Inschrijvingstype op: # of Groups, Capacity of # - Self Enrolment
  3. Stel Number of Users in op 75 (of een andere gewenste capaciteit)
  4. Stel Number of Groups in op het aantal colleges binnen een blok.

Optioneel: Stel een Self Enrollment Start Date en Expiry Date in voor het geval dat je wilt dat jouw studenten zich binnen een bepaalde tijd inschrijven. Na het verstrijken van de vervaldatum kunnen studenten zich niet meer in- of uitschrijven voor de groepen binnen die categorie.
Klik op Save en je komt op het onderstaande scherm:

Aanbevolen: Wijzig de namen van uw Groepen door op de Groups te klikken.

In het Edit Group scherm voer je een duidelijke groepsnaam in en klik op Save.
Herhaal dit voor alle groepen binnen die Categorie.

Klaar met de eerste Categorie en Groepen?
Herhaal de bovenstaande stappen, maar voer andere namen in voor de Group Category en Groups. Het eindresultaat zal er zo uitzien:

  1. We hebben 2 Groep Categorieën gemaakt
  2. Elk met 3 groepen

Studenten kunnen zich nu inschrijven voor een groep in de colleges van week 1-3 en voor een groep in de colleges van week 4-6, dus in totaal 2 groepen.
Als voorbeeld:

Student

Binnen Categorie 

Lectures week 1-3 ingeschreven in Groep:

Binnen Categorie

Lectures week 4-6  ingeschreven in Groep:

Student A
Lecture 1
Lecture 5
Student B
Lecture 2
Lecture 4
Student C
Lecture 3
Lecture 6
Student D
Lecture 4

2. Studenten moeten zich aanmelden voor ieder college

Dit scenario is nuttig als je wilt dat jouw studenten zich aanmelden voor ieder college. Let op, dit zou kunnen resulteren in een situatie waarin dezelfde 75 studenten zich aanmelden voor ieder college en andere studenten zich niet kunnen aanmelden / deelnemen aan colleges.
In dit scenario maken we 5 groepscategorieën aan en slechts 1 groep binnen elke categorie.

  1. Voer een aparte naam in voor de Group Category
  2. Zet Inschrijvingstype op: # of Groups, Capacity of # - Self Enrolment
  3. Stel Number of Users in op 75 (of een andere gewenste capaciteit)
  4. Stel Number of Groups in op het aantal colleges binnen een blok.

Optioneel: Stel een Self Enrollment Start Date en Expiry Date in voor het geval dat je wilt dat jouw studenten zich binnen een bepaalde tijd inschrijven. Na het verstrijken van de vervaldatum kunnen studenten zich niet meer in- of uitschrijven voor de groepen binnen die categorie.
Klik op Save en je komt op het onderstaande scherm:

Klaar met de eerste categorie?
Herhaal de bovenstaande stappen, maar voer een andere naam in voor de Group Category. Het eindresultaat zal er zo uitzien:

  1. We hebben 5 Groep Categorieën gecreëerd
  2. Elk met 1 groep

Studenten kunnen zich nu voor elk college apart inschrijven.

3. FAQ

V: Hoe kan ik zien welke leerling zich voor welke groep heeft ingeschreven?

A: Er zijn 3 manieren om te zien welke leerlingen in een groep zitten:

V: Kan ik leerlingen tussen groepen verplaatsen?
A: Ja, dat kan! Als een instructor ben je in staat om studenten inschrijvingen te wijzigen in groepen.


V: Hoe kunnen studenten zich inschrijven voor een groep?
A: Zie de studentenhandleiding over het inschrijven voor groepen.

V: Kan ik Categories en Groups voor het bijwonen van colleges kopiëren naar andere cursussen?
A: Ja, dat kan! Je kunt een cursus kopiëren en alleen Groepen selecteren onder Componenten kopiëren.

Previous Article Brightspace Planning Tool Corona
Next Article De Calendar widget