• Groepen maken in Brightspace
• Groep categorieën
• Restrict Enrollments To
• Beheer je groepen via Manage Groups
• Video over het aanmaken van groepen

Volg de volgende stappen voor het aanmaken van groepen in Brightspace:

• Ga naar Course Tools > Groups in de navbar van je cursus. Dit opent de Manage Groups pagina.
• Klik op New Category.

1. Typ de naam van de categorie (bijvoorbeeld Werkcollege).
2. Voeg indien nodig een beschrijving van de categorie toe. Deze beschrijving wordt aan studenten getoond in het geval van self-enrollment groups.
3. Bepaal hoe de groepen worden gemaakt  door middel van het keuzemenu onder Enrollment Type. Je kunt ervoor kiezen om zelf studenten aan groepen toe te voegen, ze automatisch toe te voegen of ze de optie te geven zelf een groep te kiezen (Self Enrollment). Vervolgens kun je het totale aantal groepen kiezen (# of Groups) en/of het totale aantal studenten per groep met een maximum van 200 (Groups of #). Een beschrijving van de zeven mogelijke groepsstructuren vind je hieronder. Afhankelijk van je voorkeuren kun je nu het aantal groepen en/of het aantal studenten per groep bepalen.

Je kunt zeven verschillende categorieën creëren in Brightspace:

1. # of Groups - no Auto Enrollment: n groepen.
   Hiermee kun je het totale aantal groepen bepalen dat je wilt maken. Je kunt dit aantal invullen onder Number of Groups. Met deze optie kun je zelf studenten aan groepen toevoegen.
2. Groups of #: groepen met een maximum van n studenten.
   Met deze optie kun je het maximum aantal studenten per groep aangeven (met een limiet van 200 studenten). Dit aantal geef je aan onder Number of users. Brightspace voegt dan automatisch studenten toe aan groepen.
3. # of Groups: n groepen.
   Met deze optie bepaal je het aantal groepen dat je wilt maken. Je kunt dit aantal invullen onder Number of Groups. Brightspace voegt dan automatisch studenten toe aan groepen.
4. Groups of # - Self Enrollment: groepen met een maximum van n studenten.
   Met deze optie kun je het maximum aantal studenten per groep aangeven (met een limiet van 200 studenten). Dit aantal geef je aan onder Number of users. Studenten kunnen vervolgens zelf een groep kiezen om zich bij in te schrijven.
5. # of Groups - Self Enrollment: n groepen.
   Met deze optie kun je het totale aantal groepen bepalen dat je wilt maken. Je kunt dit aantal invullen onder Number of Groups. Studenten kunnen vervolgens zelf een groep kiezen om zich bij in te schrijven.
6. # of Groups, Capacity of # - Self Enrollment: n groepen met een maximum van n studenten.
   Met deze optie kun je het totale aantal groepen bepalen dat je wilt maken en het maximum aantal studenten per groep aangeven (met een limiet van 200 studenten per groep). Het aantal groepen kun je invullen onder Number of Groups en het aantal studenten per groep onder Number of Users. Studenten kunnen vervolgens zelf een groep kiezen om zich bij in te schrijven.
7. Single user, member-specific groups: persoonlijke groep per student.
   Deze optie maakt voor iedere student een aparte groep. Je kunt deze optie kiezen als je met blogs of voortgangsverslagen wilt werken. Studenten kunnen dan vervolgens een blog schrijven in een persoonlijk en privé discussieforum.

Bij opties 2 en 3 kun je via Advanced Properties het volgende veranderen:

• Auto-Enroll New Users: Brightspace voegt automatisch alle studenten toe die meedoen aan de cursus nadat de groepen zijn gemaakt. (Studenten worden altijd toegevoegd aan de groep met het minste aantal studenten; deze optie zorgt ervoor dat er geen groepen zijn zonder deelnemers.)
• Randomise users in Groups: studenten worden willekeurig toegevoegd aan een groep. Als deze optie niet wordt aangevinkt, worden studenten in alfabetische volgorde toegevoegd als deze optie niet wordt aangevinkt)

Bij opties 4, 5 en 6 kun je via Advanced Properties het volgende veranderen:

• Stel een startdatum (Start Date) en/of einddatum (Expiry Date) in voor de periode waarin studenten zichzelf voor een groep kunnen inschrijven. Na de einddatum kunnen studenten zich niet meer aansluiten bij een andere groep of een groep verlaten. Vul een datum in of kies voor Now om het zelf inschrijven meteen te starten of te stoppen. 
•  Voeg studenten die zich niet hebben ingeschreven in een groep toe aan een groep via Allocate unenrolled users. Dit gebeurt automatisch nadat de einddatum is verstreken. Studenten worden willekeurig toegevoegd aan een groep. De groepscapaciteit zou genegeerd kunnen worden, afhankelijk van het aantal groepen en studenten.

Het voorbeeld hierboven gebruikt de vijfde optie: vier groepen waar studenten zichzelf voor mogen inschrijven (# of Groups - Self Enrollment, Number of Groups: 4). Bij deze optie kun je een einddatum instellen voor het inschrijven en ervoor zorgen dat studenten automatisch worden ingeschreven bij een groep na de einddatum (deze opties vind je onder Advanced Properties).

1. Optioneel: Stel een Group prefix in (bijvoorbeeld Werkc-). Alle groepsnamen beginnen dan met de prefix, gevolgd door een volgnummer (bijvoorbeeld Werkc-1, Werkc-2, Werkc-3 en Werkc-4).
2. Optioneel: Stel een start en eind datum en tijd in voor Self Enrollment.
   • Vink Allocate unenrolled users after Self Enrollment Expiry Date aan indien je wil dat studenten na de deadline automatisch aan groepen worden toegewezen.
3. Je kunt een of meer van de volgende opties aanvinken onder Additional Options:
   • Een Discussieforum en topic.
   • Een Locker (een groepsspecifieke digitale opslagruimte zodat een groep bestanden digitaal kan delen zonder tussenkomst van andere studenten).
   • Een Assigment inleverfolder.
4. Klik op Save. Als je hebt gekozen voor en van de extra opties, dan ga je nu naar de functie die het mogelijk maakt om de gekozen opties te maken. De groepen worden op de achtergrond gemaakt, en je zal een melding krijgen wanneer dit voltooid is. Je gaat nu terug naar de Manage Groups pagina.

Daarnaast kan je bij het aanmaken van nieuwe groepen kiezen uit welke groepen of sections je enrollments wilt beperken, via Restrict Enrollments To. Dit betekent dat studenten alleen kunnen worden ingeschreven voor een groep als ze ook in de aangeklikte groep of section zitten. 

In Manage Groups kun je:

• De groepscategorieën en groepen zien.
• Nieuwe categorieën maken.
• Categorieën en groepen aanpassen.
• Zien welke studenten in welke groep zitten.
• Categorieën en groepen verwijderen.
• Een e-mail sturen naar alle studenten in een specifieke groep.

1. Klik op het pijltje onder View Categories om naar een specifieke categorie te gaan en de groepen te bekijken die er in zitten.
2. Het nummer achter de naam van de categorie (Werkgroepen (5)) geeft het aantal groepen aan dat in de categorie zit. Door te klikken op het pijltje achter de naam van de categorie kun je:
   • de categorie aanpassen (Edit Category). Je kunt deze functie gebruiken om een discussie topic of locker toe te voegen als je de categorie al gemaakt hebt maar dit niet meteen had gedaan.
   • een groep toevoegen (Add Group).
   • studenten toevoegen aan een groep (Enroll Users). Deze optie opent een scherm waar je studenten vanuit de classlist in groepen kunt toevoegen in deze specifieke categorie.
   • Alle groepen in een categorie verwijderen (Delete)
   • Alle studenten in groepen in deze categorie mailen (Email)
3. Als je een nieuwe groepscategorie wilt maken (bijvoorbeeld voor een hoorcollege of een practicum), kun je op New Category klikken en de stappen herhalen die hierboven zijn aangegeven.
4. Klik op het nummer in de Members kolom om te zien welke studenten in de groep zitten.
5. Als je een groep wilt verwijderen of ieder lid van de groep wil mailen, klik dan op het vinkje voor een bepaalde groep en kies de optie Delete of Email. Wanneer je een email stuurt via deze optie staan alle emailadressen in de BCC vanwege privacy redenen.
6. Je kunt de beschrijving van een groep aanpassen of toevoegen door te klikken op de naam van de desbetreffende groep.

• Klik hier voor een video over het aanmaken van groepen. 
• Als je meer wil weten over het aanmaken van groepen, bekijk dan deze video van de Brightspace-leverancier D2L. Sommige schermen hebben een ander uiterlijk dan de Brightspace-omgeving van de Universiteit Leiden.