Instructor Support for Educational Systems

Brightspace Planning Tool Corona

Updated Aug 26, 2021

In dit artikel wordt uitleg gegeven over de Planning Tool, waarmee je bij kunt houden welke studenten aan- of afwezig zullen zijn tijdens on-campus colleges. 

Inhoudsopgave:

Tool voor kleinschalig onderwijs

Om voor jou als docent inzichtelijk te krijgen hoeveel studenten je on-campus kunt verwachten en voor hoeveel studenten je een alternatieve vorm van online onderwijs moeten bieden (i.v.m. Corona-redenen: Coronacheck, inreisproblemen van internationale studenten, risicogroepen), wordt er in Brightspace een planningtool geïntegreerd. De tool is met name bedoeld voor kleinschalig onderwijs (voornamelijk werkgroepen).

Aan- en afmeldtool


Om te inventariseren hoeveel studenten jij fysiek kunt verwachten tijdens jouw vak, wordt er in de Brightspace-omgeving een planning tool geïntegreerd. Deze planningtool bestaat uit een aan- en afmeldtool tool. Hierdoor kun je als docent snel in een oogopslag zien, welke studenten niet kunnen komen wegens Corona-redenen. Je kunt de planning tool vinden op de homepage van je Brightspace cursusomgeving.

Tool verschijnt vanzelf

Het kan zijn dat de Brightspace Planning Tool onderaan de lijst met modules staat. Je kunt de module verplaatsen naar de gewenste plek, e.g. helemaal bovenaan. 

De tool wordt in iedere Brightspacecursus als survey geïntegreerd, door het Brightspace-supportteam. Je hoeft hier dus zelf als docent niets voor te doen. Er wordt een Nederlandstalige en Engelstalige variant geïntegreerd, beide staan nog op ‘niet zichtbaar’. Je kunt de variant die op jouw vak van toepassing is zelf op ‘zichtbaar’ zetten.

Hoe de tool zichtbaar maken?

Navigeer naar de tool binnen de content van je course en klik op de button naast het oogicoon "Hidden" om de tool zichtbaar te maken voor studenten. De tekst naast het icoon geeft de huidige status aan. 

Hoe de resultaten van de tool inzien?

Er zijn twee manieren om de resultaten van de tool te zien. Via Survey Statistics zie je de standaard resultaten. Als je Survey Reports gebruikt, kun je het overzicht aanpassen en exporteren. 

Via Survey Statistics: standaard resultaten

Via de Survey Statistics kun je de resultaten per student inzien. Ook kun je een overzicht van alle resultaten inzien. Klik hieronder voor een handleiding van:

Individuele resultaten

Navigeer in Course Content naar de Survey waarvan je de resultaten wilt inzien.

  1. Klik op het pijltje naast Edit Survey
  2. Klik op Statistics


  1. Optioneel: Filter je zoekopdracht door onder View By te kiezen voor:
    • User: Alle individuele gebruikers die voldoen aan de eisen ingesteld in Restrict to
    • Groups: Alle gebruikers in een bepaalde Group, die voldoen aan de eisen ingesteld in Restrict to
    • Section: Alle gebruikers in een bepaalde Section, die voldoen aan de eisen ingesteld in Restrict to
  2. Optioneel: Filter je zoekopdracht door onder Restrict to te kiezen voor:
    • All users
    • Users who have not taken an attempt
    • Users who have completed an attempt
    • Users with an attempt in progress.

3.  Klik op een Attempt van een student om deze in te zien.

Als je alleen individuele resultaten wilt zien die binnen een bepaald tijdsbestek zijn ingediend, kun je deze op de onderstaande manier vinden:

Navigeer in Course Content naar de Survey waarvan je de resultaten wilt inzien.

  1. Klik op het pijltje naast Edit Survey
  2. Klik op Statistics
  1. Controleer of je op het Attempts tabblad bent
  2. Selecteer de data waarvan je de resultaten wilt inzien
  3. Klik op het zoek-icoon om te zoeken binnen de aangegeven data

Dit resulteert in een lijst zoals hieronder weergegeven: 

Klik op een Attempt van een student om deze in te zien.

Totaal van de resultaten

Binnen Survey Statistics bestaat de optie om een het totaal van de resultaten te zien, namelijk View Overall Results. Deze is zowel te vinden op het Users tabblad als op Attempts.

Klik op View Overall Results

  1. Optioneel: Vul een datum in om alleen de resultaten binnen de datum te vinden
  2.  Bekijk het aantal 'yes' antwoorden op vraag 1.
  3.  Bekijk het overzicht van alle antwoorden gegeven op vraag 2. 

Via Survey Reports: Gebruik een Report om je overzicht aan te passen

Er is één standaard report per Survey inbegrepen. Zie hieronder hoe je van deze reports de resultaten kunt inzien. 

Als je andere reports wilt gebruiken, zorg er dan voor dat je een eigen report opzet. Zie hier voor meer diepgaande informatie over het maken van een report voor een Survey.


Wil je meer weten over het gebruik van Surveys en reports voor Surveys in je Brightspace cursus? Bekijk dan deze uitgebreide handleidingen

Maak een Report aan

Navigeer in Course Content naar de Survey waarvan je de resultaten wilt inzien.

  1. Klik op het pijltje naast de titel van de Survey
  2. Klik op Reports

Klik hier op de naam van het Report

  1. Klik op Generate HTML om de resultaten in je browser te zien.
  2. Klik op Generate Excel om de resultaten te downloaden.
  3. Optioneel: Het is mogelijk om een datumbereik in te vullen. Dit kan handig zijn als je slechts de resultaten na je laatste college wilt inzien. 

Bekijk de video hieronder voor een demonstratie:

Voor meer informatie over hybride onderwijs kan je de teaching support website raadplegen. Wanneer je nog vragen hebt over de planningtool, neem dan contact op met de facultaire support.

Pas het standaard Report aan om individuele resultaten te zien

Navigeer in Course Content naar de Survey waarvan je de resultaten wilt inzien. 

  1. Klik op het Reports Setup tabblad
  2. Klik op de naam van het Report
  1. Selecteer Individual Attempts
  2. Klik op Save

Let op: We adviseren om niks te veranderen onder Releaser Report To. Wij kunnen dan helaas niet helpen als je vragen hebt over een vraag of rapportage. 

FAQ

V: Ik kan het Survey report niet bekijken. Wat kan ik doen?


A: Zorg ervoor dat de Survey is vrijgegeven voor jouw rol in de course. Ga naar het Maak een Report scherm en vink je eigen rol in de Survey aan om het report in te zien. Als je nog steeds niet in staat bent om het report te bekijken, neem dan contact op met Brightspace Support.

V: Ik heb niet de permissie om een Suvey report aan te passen. Wat kan ik doen?


A: Vraag een collega met Instructor rechten binnen dezelfde cursus om het report voor jouw rol open te zetten. NB Houdt er rekening mee dat er bewuste keuzen zijn gemaakt dat de Survey reports niet inzichtelijk zijn voor alle medewerkers binnen een cursus. 

V: Ik wil inzien welke studenten de Survey hebben ingevuld. Wat kan ik doen?

A: Volg de stappen onder Via Survey Statistics: standaard resultaten or Pas het standaard Report aan om individuele resultaten te zien

 

Q: Ik wil zowel een totaal overzicht als een een Report van individuele resultaten. Wat kan ik doen?

A: Maak een nieuw Report aan voor de Survey. 

Previous Article Facultaire Brightspace contactgegevens
Next Article Aanwezigheid van colleges regelen via Groups