In dit artikel wordt uitgelegd wie een Teams-omgeving kan aanmaken binnen Brightspace én wanneer deze omgeving kan worden aangemaakt.
Inhoudsopgave
- Welke rollen kunnen een MS Teams creëren in een Brightspace-cursus?
- Wanneer kunnen de MS-Teams worden gemaakt?
- Welke e-mailadressen zijn bekend bij de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden?
- Wat als alle docenten binnen één cursus e-mailadressen hebben die niet bekend zijn bij de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden?
- Teams laten creëeren door LMS coordinator (light) en/of Brightspace Support team
Welke rollen kunnen een MS Teams creëren in een Brightspace-cursus?
- Instructor: wordt eigenaar van het Team
- Assistant-Instructor: wordt eigenaar van het Team
- LMS Coordinator (Light), zie opmerking
- Centraal Brightspace Support-team, zie opmerking
Wanneer kunnen de MS-Teams worden gemaakt?
- Als minimaal één instructor/assistant instructor staat ingeschreven voor de cursus;
- Wiens e-mailadres bekend is in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden.
Houd er rekening mee dat aan beide voorwaarden moet worden voldaan om een Teams-omgeving te creëren.
Welke e-mailadressen zijn bekend bij de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden?
Vrijwel alle e-mailadressen die eindigen op @ ... leidenuniv.nl zijn bekend bij de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden, behalve de volgende uitzonderingen:
Let op! Deze extensies hebben allemaal een aparte Microsoft Office Directory en zijn daarom niet bekend bij de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden:
- @physics.leidenuniv.nl
- @strw.leidenuniv.nl
- @vgm.leidenuniv.nl
- @lion.leidenuniv.nl
- @lorentz.leidenuniv.nl
- @mail.medfac.leidenuniv.nl
- @medfac.leidenuniv.nl
- @naturalis.nl
- @lumc.nl
- Alle externe e-mailadressen, zoals @gmail.com, @hotmail.com etc.
Neem bij twijfel contact op met de ISSC helpdesk, om te controleren of jouw e-mailadres deel uitmaakt van de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden.
Wat als alle docenten binnen één cursus e-mailadressen hebben die niet bekend zijn bij de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden?
Helaas betekent dit dat voor die cursus geen teamomgeving kan worden gecreëerd.
Wat zijn mijn opties?
- Schrijf minimaal één docent in met een e-mailadres dat bekend is in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden.
- Deze persoon kan de Teams-omgeving creëren.
- Alle andere docenten worden gasten in deze omgeving, met beperkte rechten.
- Maak handmatig een MS Teams-omgeving aan buiten Brightspace en deel de Teams-link in je Brightspace-cursus.
- Klik hier voor meer informatie
Ten slotte is er ook een optie die je kan overwegen, maar dit kan drastische gevolgen hebben voor je dagelijkse werk:
Om zelf een Teams-omgeving aan te kunnen maken in Brightspace dien je je werkprofiel bij te werken, zodat het e-mailadres dat bekend is in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden doorkomt in Brightspace. Dit heeft grote gevolgen voor je dagelijkse werk, aangezien je primaire e-mailadres in alle systemen wordt gewijzigd. Aarzel niet om contact op te nemen met PSSC of jouw faculteit voor advies.
Teams laten creëeren door LMS coordinator (light) en/of Brightspace Support team
Let op: het facultaire / centrale support-team kan een Teams-omgeving creëren, maar wordt geen eigenaar van het team. Wanneer zij toegang willen tot de Teams-omgeving, wordt een verzoek verzonden naar de eigenaren van die Teams-omgeving.
Houd er rekening mee dat het facultaire/centrale support-team hun toegang één uur na acceptatie van verzoek verliest. Als je als faculteitssupport ingeschreven wilt blijven in de Teams-omgeving, moet je instructor worden in de cursus.