Instructor Support for Educational Systems

Hoe gebruik ik e-mail in Brightspace?

Updated Jun 29, 2021

Het is belangrijk om te weten dat gebruikers van een cursus misschien niet automatisch een e-mail ontvangen wanneer je een announcement plaatst. Dit is een persoonlijke instelling. Het is standaard ingesteld op AAN, maar elke gebruiker/student kan dit uitschakelen. Als je een noodbericht naar je leerlingen en/of collega's wil sturen, dan moet je dit doen volgens de hieronder beschreven stappen.

Hoe kan ik de gebruikers van mijn cursus emailen?

Om de cursusgebruikers direct te kunnen emailen, gebruik je de klassenlijst.

  • Navigeer naar Course Tools in de navbar.
  • Klik op Classlist.
  • Klik op Email Classlist.

Het is nu mogelijk om te selecteren of een email te sturen naar de werknemers van de cursus, studenten, of allebei. Namen en emailadressen worden automatisch in het BCC veld gezet zodat persoonlijke informatie niet zichtbaar is voor  de hele Classlist. 

Je kunt ook een selectie van gebruikers van je cursus e-mailen. Kies je filter in het drop-down-menu naast View By. Selecteer na het filteren alleen de gebruikers die je wilt e-mailen. Als je meer informatie wilt over het gebruik van de Classlist, raadpleeg dan dit artikel.

Klik vervolgens op Send Email, waardoor er automatisch een nieuw Brightspace-scherm wordt geopend waar je het bericht in kunt schrijven.

De AVG wetgeving volgend, zien studenten elkaars emailadressen niet. Ook binnen groups zien zij geen emailadressen.

Mijn verzonden e-mails

Om de  voorheen verzonden e-mails te bekijken klik je op het envelop pictogram in de minibar.

1. Klik op één van je cursussen (bijvoorbeeld je Sandbox).

2. Klik op het envelop pictogram in de minibar. 

3.  Klik op Email.

Je komt nu op de beginpagina waar je direct een nieuwe e-mail kunt opstellen. Als je rechts in het scherm klik op Sent Mail, kom je terecht op een pagina waar alle voorheen verzonden e-mails staan. Dit zijn de verzonden e-mails van al je cursussen. 


Verstuur een e-mail naar contacten in je adressenboek

Voor het versturen van een e-mail naar contacten in je adressenboek, klik dan op het envelop pictogram in de minibar

1. Klik op het envelop icoon

2. Klik op Email

Je komt nu op de beginpagina waar je direct een nieuwe e-mail kunt opstellen.

1. Selecteer de ontvanger(s) door te klikken op Adress Book, je kunt hier de naam of e-mail adres naar keuze selecteren. 

2. Je kunt een onderwerp aan de e-mail toevoegen door dit in te typen bij Subject

3.  Je kunt een stuk schrijven, een video or link toevoegen aan de mail bij Body

4.  Je kunt ook een bestand als bijlage aan de e-mail toevoegen door te klikken op Attachments

5. Om de e-mail te versturen, klik op Send

Verstuur een e-mail naar Groups

Om een e-mail naar (bepaalde) groups te sturen:

1. Selecteer de groepen waarnaar je de e-mail wilt sturen, of klik op de checkbox naast de Group Category om alle groepen in één keer te selecteren.

2. Klik op E-mail. Een nieuw venster met de e-mailfunctie verschijnt.

Om de privacy van de studenten te waarborgen, worden de e-mailadressen automatisch aan de BCC gevoegd. 

Previous Article Facultaire Brightspace contactgegevens
Next Article Hoe plaats ik een FeedbackFruits module in mijn cursus?