Support site - BrightspaceDocenten - Nederlands Microsoft TeamsWie kan een MS Teams aanmaken in een Brightspace cursus?

Wie kan een MS Teams aanmaken in een Brightspace cursus?

In dit artikel wordt uitgelegd wie een Teams-omgeving kan aanmaken binnen Brightspace én wanneer deze omgeving kan worden aangemaakt.

Welke rollen kunnen een MS Teams creëren in een Brightspace-cursus?

  1. Instructor > Zij worden eigenaar van het team
  2. Assistant-Instructor > Zij worden eigenaar van het team
  3. LMS Coordinator (Light) 
  4. Centraal Support-team

Let op: facultaire / centrale support-team kan een Teams-omgeving creëren, maar zij worden geen eigenaar van een team. Bovendien, wanneer ze toegang willen tot de Teams-omgeving, wordt er een verzoek verzonden naar de eigenaren van die Teams-omgeving.


Houd er rekening mee dat facultaire / centrale support-team de toegang verliest binnen 1 uur nadat het verzoek is ingewilligd. Als je als faculteitssupport ingeschreven wilt blijven in de Teams-omgeving, moet je instructor worden in de cursus.

Wanneer kunnen de MS-teams worden gemaakt?

  • Als er minimaal 1 instructor/assistant instructor is ingeschreven voor de cursus;
  • Wiens e-mailadres bekend is in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden.

Houd er rekening mee dat aan beide voorwaarden moet zijn voldaan, anders kan de Teams-omgeving niet worden gemaakt.

Welke e-mailadressen zijn bekend in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden?

Vrijwel alle e-mailadressen die eindigen op @ ... leidenuniv.nl zijn bekend in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden, maar er zijn een paar uitzonderingen. Zie hieronder.


Let op! deze extensies hebben allemaal een aparte Microsoft Office-directory en zijn daarom niet bekend in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden:

  • @physics.leidenuniv.nl
  • @strw.leidenuniv.nl 
  • @vgm.leidenuniv.nl
  • @lion.leidenuniv.nl 
  • @lorentz.leidenuniv.nl
  • @mail.medfac.leidenuniv.nl  
  • @medfac.leidenuniv.nl 
  • @naturalis.nl
  • @lumc.nl
  • Alle externe e-mailadressen, zoals @gmail.com, @hotmail.com etc. 

Neem bij twijfel contact op met de ISSC helpdesk, om erachter te komen of jouw e-mailadres deel uitmaakt van de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden.

Wat is de impact als alle docenten binnen één cursus e-mailadressen hebben die niet bekend zijn in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden?

Helaas betekent dit dat er voor die cursus geen teamomgeving kan worden gecreëerd.

Wat zijn mijn opties?

  1. Schrijf minimaal één docent in met een e-mailadres dat bekend is in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden
    • Deze persoon moet de Teams-omgeving kunnen maken.
    • Alle andere docenten worden gasten in deze omgeving, met beperkte rechten.
  2. Maak handmatig een MS Teams-omgeving aan buiten Brightspace en deel de Teams-link in je Brightspace-cursus.
    • Klik hier voor meer informatie

Ten slotte is er ook een optie die je kan overwegen, maar dit kan drastische gevolgen hebben voor je dagelijkse werk:

Om zelf een Teams-omgeving aan te kunnen maken in Brightspace dien je je werkprofiel bij te werken, zodat je e-mailadres dat bekend is in de Microsoft Office Directory van de Universiteit Leiden doorkomt in Brightspace. Dit heeft grote gevolgen voor je dagelijkse werk, aangezien je primaire e-mailadres in alle systemen wordt gewijzigd. Aarzel niet om contact op te nemen met  PSSC of jouw faculteit voor advies.