Hoe gebruik ik Manage Files?

Hoe gebruik ik Manage Files? Course Tools | Course admin

Manage Files is de plek in Brightspace waar je een handig overzicht hebt van alle documenten in de cursus. Met Manage Files kan je de structuur van jouw bestanden nabouwen en de juiste bestanden uploaden, zodat je ze gemakkelijk in de cursusinhoud kan zetten.

De folderstructuur van de cursus kan je bouwen op je persoonlijke computer en daarna in het geheel als zipbestand uploaden naar de Manage Files tool in Brightspace. De gehele structuur, inclusief de bestanden, kan zo direct worden overgezet

Alle bestanden die je uploadt in Brightspace via Content (Upload/Create) worden automatisch geplaatst in Manage Files. Als je folders hebt aangemaakt in Manage Files, krijg je automatisch de optie om de bestanden direct in de juiste folders te plaatsen wanneer je ze uploadt naar Content. 

  • Navigeer naar Course Tools in de navbar van de cursus.
  • Klik op Course Admin.
  • Klik op Manage Files onder Site Resources.

Aan de linkerkant zie je een folderstructuur. De folder met de blauwe kleur is de folder die momenteel geopend is. De tabel in het rechtergedeelte van het scherm laat zien welke sub folders en/of bestanden in deze folder zitten. De bovenste toolbar geeft je de mogelijkheid om bepaalde acties uit te voeren:

  • Klik op Hide Tree om de folderstructuur te verbergen (klik op Show Tree om hem daarna weer zichtbaar te maken).
  • Klik op New File om een nieuw HTML document in de desbetreffende folder aan te maken.
  • Klik op New Folder om een nieuwe subfolder in de desbetreffende folder aan te maken.
  • Klik op Upload om nieuwe bestanden en folders te kunnen uploaden.

De toolbar daaronder geeft je de mogelijkheid acties uit te voeren met geselecteerde bestanden/folders:

  • Klik op de meest linker selectiehokje om alle items in de folder te selecteren.
  • Gebruik het schaar-icoon om geselecteerde item(s) te knippen.
  • Gebruik het documenten-icoon om geselecteerde item(s) te kopiëren.
  • Gebruik het prullenbak-icoon om geselecteerde item(s) te verwijderen.
  • Gebruik het pijltjes-icoon om geselecteerde item(s) te downloaden.
  • Gebruik het folder-icoon om de geselecteerde item(s) te exporteren naar een zip-bestand. Het zip-bestand wordt automatisch in dezelfde folder geplaatst.
  • Gebruik het documenten-icoon met het plusje om een topic van een bestand aan een module in Content toe te voegen. Nadat je de gewenste bestanden hebt geselecteerd, klik op het icoon en dan kan je kiezen in welke module je deze bestanden wilt toevoegen. Je kan ook titels toevoegen aan de topics.

Pop-up menu

Achter elk folder en bestand heb je de mogelijkheid om een pop-up menu uit te klappen.

Voor folders: 

  • Klik op de pijl naast de folder.
  • Klik op Rename om de folder een andere naam te geven.
  • Klik op Copy om een folder te kopiëren.
  • Klik op Cut om de folder weg te knippen.
  • Klik op Delete om de folder te verwijderen.
  • Klik op Paste Here om de eerder gekopieerde of geknipte items in de folder te plakken.

Voor bestanden:

  • Klik op het pijltje naast het bestand.
  • Klik op Rename om het bestand een andere naam te geven. 
  • Klik op Copy om een bestand te kopiëren. 
  • Klik op Cut om het bestand te knippen.
  • Klik op Delete om het bestand te verwijderen.
  • Klik op Download om het bestand te downloaden.
  • Klik op Add Content Topic om een bestand te verplaatsen naar een module in Content.

Het uploaden van bestanden/folders

  • Klik op de boomstructuur van de folder waar je bestanden of folders wilt uploaden.
  • Klik op Upload.
  1. Klik op upload en selecteer het gewenste bestand of zip-bestand van de computer.
  2. Klik op Save.

Nadat je een bestand hebt geupload, komt het bovenaan in het overzicht te staan. Als het een zip-bestand is, moet je eerst de bestanden uitpakken.

  1. Klik op het pijltje naast de naam van het zipbestand.
  2. Klik op Unzip.

Nadat de folder is uitgepakt, verschijnt het in de boomstructuur. 

  • Als er al reeds-bestaande bestanden zijn met dezelfde naam, kan je deze overschrijven. Brightspace vraagt automatisch of je deze wilt overschrijven, wanneer er meerdere bestanden met dezelfde naam wordt aangetroffen. Als je de bestanden niet laat overschrijven, zal Brightspace het nieuwe bestand negeren.
  • Je krijgt een notificatie in Subscription alerts in de minibar wanneer alle bestanden zijn uitgepakt.

Als je een Mac-computer gebruikt, komt er een extra folder genaamd _macosx tevoorschijn wanneer je een zip-bestand uitpakt. Dit is een mac-finder bestand, dat je meteen kan verwijderen. Je kan ook een zip-programma installeren op je Mac dat helpt met het maken van een zip-bestand in Windows format (bijvoorbeld yemuzip). 

Kopiëren/knippen en plakken

Elke folder en bestand kan gemakkelijk verplaatst of gedupliceerde worden in een andere locatie in dezelfde folder-structuur.

  • Selecteer de folders en/of de bestanden die je wilt verplaatsen of kopiëren.
  • Klik op het schaar-icoon (knippen) of het document-icoon (kopiëren).
  • In de bovenste toolbar kan je zien hoeveel items je hebt geknipt/gekopieerd.
  • Navigeer naar de folder waar je de gekopieerde items wilt plakken.

Bijvoorbeeld, als je de gekopieerde bestanden wilt plaatsen in de folder Documenten, dan kan je dit op twee manieren doen: in Documenten zelf, of door het pop-up menu in de folder hierboven gebruiken.

In de folder zelf:

  • Navigeer naar de folder.
  • Klik op Paste.

Door het gebruik van het pop-up menu:

  • Klik op het pijltje naast de juiste folder.
  • Klik op Paste Here

Als de desbetreffende folder bestanden of folders met dezelfde naam bevat, zal Brightspace vragen of de bestaande bestanden vervangen moeten worden door de nieuwe bestanden/folders.