Support site - BrightspaceDocenten - Nederlands Release ConditionsMaak Content automatisch beschikbaar voor een bepaalde periode of na een bepaalde datum

Maak Content automatisch beschikbaar voor een bepaalde periode of na een bepaalde datum

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je automatisch items en topics onder inhoud kunt vrijgeven voor een bepaalde periode, of na een bepaalde datum. We zullen de Manage Dates functionaliteit gebruiken om de tijdsrestricties in te stellen.

Let op: het is uitermate belangrijk dat je deze stappen in de juiste volgorde volgt, anders worden de door jouw ingestelde data overschreven:

  1. Ga naar Content en plaats je documenten op de juiste plek 
  2. Ga naar Course Tools > Course Admin en klik op Manage Dates
  3. Ga naar Content en zet de Module/Folder op Visible
  4. Optioneel: Preview Content als Student

Hieronder worden de stappen uitgelegd.

1. Ga naar Content en plaats je documenten op de juiste plek

Ga naar het content-gedeelte van je cursus en navigeer naar de module waar je een onderwerp/document met een tijdsrestrictie wilt toevoegen. In bovenstaand voorbeeld hebben we een pdf "Dia's week 1" geplaatst die we automatisch beschikbaar willen stellen na een bepaalde datum. Standaard wordt het bestand geplaatst als Hidden voor gebruikers.


Voordat we verder gaan, moet je er zeker van zijn dat je dit doet:

  1. Zet de Module (Week 1) of de map (Lezingen) op Hidden voor gebruikers.
  2. Zet het bestand dat je wilt beperken op Visible.

Maak je geen zorgen, je studenten kunnen het bestand nog niet zien, omdat de bovenstaande Module/Folder op Hidden staat.

Nu we het bestand op Visible hebben gezet, kunnen we beginnen met het toevoegen van een tijdsrestrictie via Manage Dates.

2. Ga naar Course Tools > Course Admin en klik op Manage Dates

Je zal een zelfde soort scherm zien als beneden:

Tip! Kijk op Hoe gebruik ik Manage Dates? voor meer informatie over de Filtertool en de Geavanceerde Filteropties.

Je kunt het item dat je zoekt snel vinden via:

  1. Selecteer het item type onder Filter by Tool.
  2. Klik op Apply Filter toepassen
  3. Klik op Name om de lijst in (omgekeerd) alfabetische volgorde  te rangschikken.

Scroll vervolgens naar beneden om het bestand te vinden dat je zoekt.

  1. Klik op de tweede en derde 'dash' en een nieuw scherm opent.
  2. In dit scherm kan je de startdatum en einddatum naar wens invoeren.
    • Als je een einddatum invoert, zal het document automatisch uit de student view verdwijnen na die datum.
  3. Klik op Save

Wanneer je rechts in beeld een oog-icoon ziet met de tekst "Visible if conditions met" dan is het gelukt om de restrictie in te stellen.

Ga vervolgens terug naar Content.

3. Ga naar Content en zet de Module/Folder op Visible

  1. Stel nu de Module weer in op Visible
  2. Ja, het is correct dat het document Slides week 1 nu het icoon voor Hidden heeft. 

Zodra je een startdatum hebt ingesteld, wordt het content item als Hidden getoond. Klik a.u.b. NIET op het oog-icoontje. Als je dat wel doet, ziet je een disclaimer dat de datumrestricties van kracht zijn. Als gevolg van een bug in het systeem, zelfs als je op 'cancel' klikt, zullen deze datumrestricties worden verwijderd en zal de startdatum niet meer werken.

Brightspace leverancier D2L werkt aan het oplossen van dit bekende probleem.

4. Optioneel: Preview Content als Student

Wist je dat je je cursus als student kunt previewen?

ScreenSteps - Google Chrome
  1. Klik op het tandwieltje naast + New Unit
  2. Klik op Preview as Student.

Een nieuwe tab opent zoals hieronder getoond:

Een grijze balk wordt getoond met de tekst "Previewing Content as a Student". Nu kan je door de cursusinhoud klikken om er zeker van te zijn dat alles correct aan je studenten wordt getoond en het zojuist ingestelde document inderdaad nog niet zichtbaar is voor studenten.

Sluit eenvoudigweg de tab en je bent klaar.