In de videoportal zijn er verschillende rollen beschikbaar. De rollen zijn: co-editor, co-publisher, co-viewer. Elke rol heeft bepaalde rechten waardoor gebruikers kunnen bijdragen aan de media. Een gebruiker kan door de eigenaar van een video toegang krijgen tot media door middel van toegewezen rollen.
In dit hoofdstuk bespreken we:
De rollen toegelicht
| Rol | Rechten |
|---|---|
| Co-editor |
|
| Co-publisher |
|
| Co-viewer |
|
Stappenplan: rollen toevoegen
- Ga naar https://video.leidenuniv.nl/.
- Klik op het icoon rechts om in te loggen met uw UCLN account. Let op: log in met het UCLN-account waarop de video's staan waarvoor je rollen wilt toevoegen.
3. Ga naar My Media.
4. Zoek hier de juiste video en klik op het edit (potlood) symbool rechts van de video.
5. Selecteer Collaboration.
6. Klik op Add Collaborator.
Je ziet het onderstaande scherm:
7. Zoek de gebruiker die je co-editor wilt maken in de zoekbalk.
8. Vink vervolgens het vakje Co-Editor aan en klik op Add.
9. Klik op Add en de gebruiker is toegevoegd.
Stappenplan: overdragen eigendomsrechten van een video
Wanneer een eigenaar van een video niet langer het eigendom ervan wil behouden – bijvoorbeeld omdat hij of zij met pensioen gaat of om andere redenen – is het belangrijk om de eigendomsrechten van belangrijke video's over te dragen aan een collega. In deze paragraaf volgt een kort stappenplan voor het overdragen van de rechten van een enkele video via de videoportal.
Let op: wil je een of meerdere video's aan verschillende personen overdragen? Of is de eigenaar van de video's niet meer werkzaam bij de universiteit? Neem dan contact op met de videocoördinator van jouw faculteit.
- Ga naar https://video.leidenuniv.nl/.
- Klik op het icoon rechts om in te loggen met uw UCLN account. Let op: log in met het UCLN-account dat de rechten heeft voor de video's die je wil overplaatsen.
3. Je bent nu ingelogd in de videoportal.
4. Klik op je naam rechtsboven. Je ziet een keuzemenu.
5. Ga naar My Media.
6. Je krijgt een overzicht te zien van jouw video's.
7. Klik op het potloodicoon rechts van de video waarvoor je de eigendomsrechten wilt overdragen
8. Je ziet de video en wanneer je naar benden scrollt, zie je een menu voor verschillende instellingen.
9. Kies het tabblad Collaboration.
10. Om de eigenaar van de video te veranderen klikt u op change media owner. Wil je de rechten van de video niet overdragen, maar uitbreiden? Zie dan het bovenstaande kopje rollen toevoegen.
11. Klik op change media owner.
12. Type de naam of het UCLN nummer van de collega in aan wie je de eigendomsrechten wilt overdragen. Klik vervolgens op save.
13. Je hebt nu succesvol de eigendomsrechten van de video overgedragen.
Eigendomsrechten van meerdere video's overdragen?
Wanneer je de eigendomsrechten van een of meerdere video's aan verschillende personen wilt overdragen, kun je het beste contact opnemen met de videocoördinator. Geef aan dat het om een bulkhandeling gaat. Ook in het geval dat de eigenaar van de video's niet meer werkzaam is bij de universiteit, kun je contact opnemen met de videocoördinator.
Je vindt een overzicht van de videocoördinatoren hier.
Probleemoplossing
Loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met de ISSC Helpdesk (+31 71 527 8888 of [email protected]).