Hoe gebruik ik de Live Room knoppen?

Camera en microfoon

Files

Om bestanden aan de Live Room toe te voegen klik je op het tabblad Files.

De volgende bestandstypes worden ondersteund:

Presentaties — .PPTX
Video — .MP4, .MOV, .AVI, .WMV
Foto/afbeelding — .PDF, .PNG, .JPG
Document — .DOCX
Spreadsheet — .XLSX
Audio — .MP3

Het toevoegen van grote bestanden kan even duren. Video's en animaties uit presentaties worden niet meegenomen.

Klik op Files

In het venster Course Files kan je de bestanden beheren.

De bestandspop-up weergeeft de volgende items bovenaan:

Een zoekveld Search waarmee je de huidige cursusbestanden kan doorzoeken.
Selecteer de optie Global search om te zoeken in alle submappen

Een Add map-knop om een map toe te voegen aan je cursusbestanden.
Een Add file-knop om bestanden aan de cursus toe te voegen.
Wanneer je een bestand toevoegt en deze selecteert zullen de volgende knoppen getoond worden:
- Delete
- Rename
- Download
- Share

Het delen van een bestand vereist een aantal stappen:

Als je een bestand selecteert en op de Share-knop klikt, wordt er een pop-up geopend:

Klik op de schuifknop rechts in de pop-up.
De pop-up zal het volgende weergeven:

De gegenereerde link kan nu gekopieerd en gedeeld worden.

Als de bestanden zijn toegevoegd in de Live Room, zij er twee opties:

Add to playlist
- Hiermee worden bestanden toegevoegd aan de afspeellijst.
Play
- Speel het huidige geselecteerde bestand direct af.

Het is mogelijk om meerdere bestanden te selecteren, houdt hierbij shift ingedrukt bij het selecteren.

Chat

Als je in de navigatiebar op Chat klikt, wordt deze getoond of verborgen.

Bij het voor het eerst openen van het chatvenster ziet deze er als volgt uit:

Als je niet in een chat bent geweest en er zijn ongelezen berichten, dan ziet het er als volgt uit:

Als je al in een chatroom bent en er zijn ongelezen berichten, dan wordt dit getoond zoals hieronder:

Als je eenmaal in een 'Room Chat' bent krijg je een ander venster te zien:

In de chat zijn er 3 soorten chats:
- Live Room chat.
- Q&Achat, deze kan gefilterd worden op:
  - Alle vragen
  - Onbeantwoorde vragen
  - Beantwoorde vragen
- Moderator chat, deze chat is alleen zichtbaar voor moderators, waar deze onderling kunnen chatten.

In het chatvenster kan je klikken op het pijltje naast een gebruikersnaam:

Je krijgt dan de volgende mogelijkheden:

Beantwoord hun bericht
Start een privé-chat

Klik op X om het chatvenster te sluiten.

Participants

Het deelnemersvenster is verschillend voor een deelnemer, een beheerder van de ruimte of een gemaakte moderator.

Door te klikken op de knop Participants in de werkbalk open of verberg je de deelnemerslijst.

Deelnemers gezien vanaf de reguliere deelnemer

Als reguliere deelnemer kun je alleen zoeken door de deelnemerslijst. Je kunt ook zien wat voor type apparaat er wordt gebruikt. De gebruiker in de schermafbeelding hieronder gebruikt een computer, zoals aangegeven door het laptop icoon.

Deelnemers gezien vanaf de moderator

Als moderator of beheerder van een Live Room mag je rechten toekennen aan gebruikers op globaal of individueel niveau. De globale opties zijn te vinden bovenaan het deelnemersscherm, zoals hieronder weergegeven.

Boven in de zwarte balk van het deelvenster “Participants” zie je een gestippeld menu.

Wanneer je op dit menu klikt, krijg je de optie om alle opgestoken handen te wissen.

In de moderator-opties zie je een zoekbalk.

Aan de rechterkant van de zoekbalk, zie je vier pictogrammen, waarmee je:
- Het Whiteboard inschakelt (voor iedereen).
- De chat uitschakelt.
- Alle camera’s aan- of uitzet.
- De microfoons in- of uitschakelt.
Een gebruiker die hun hand heeft opgestoken:
- Verschijnt bovenaan het deelnemersvenster.
- Krijgt een opgestoken handpictogram achter hun naam, zoals hieronder weergeven.

In bovenstaande afbeelding zie je drie iconen die onder de gebruikersnaam staan.

Laat de deelnemer live gaan (als hun camera en/of microfoon rechten hebben gekregen en geactiveerd zijn). Als de “live” knop grijs is, dan is diegene niet live. Als de “live” knop rood is, zijn ze live.
Camera’s aan- of uitzetten.
Microfoon in- of uitschakelen.

Vervolgens kun je ook individuele basisrechten verlenen door op de naar beneden wijzende pijl uiterst rechts van hun naam (onder het computer-/tabletpictogram) te drukken.

Nadat je op de neerwaartse pijl hebt geklikt, verschijnen de volgende opties:
Instellen als moderator.
Instellen als ondertitelaar (de gebruiker kan live ondertiteling maken tijdens een sessie die wordt opgenomen).
Meer rechten.
Verwijderen uit de Live Room (verwijder een gebruiker uit de Live Room wanneer deze zich misdraagt).

De “meer rechten” optie opent een pop-up venster met uitgebreide opties voor de specifieke gebruiker, zoals hieronder weergeven.
- Instellen als moderator.
- Instellen als ondertitelaar.
- Teken op het Whiteboard (teken op het whiteboard en annoteer bestanden).
- Speel gedeelde bestanden af (speel bestanden van de afspeellijst af en bedien het afspelen op het podium).
- Deel hun scherm (geselecteerde schermen, applicaties en/of browsertabbladen delen).
- Schrijf notities (werk samen in de tool voor klasnotities).
- Bekijk de deelnemerslijst.
- Groepschat (je kunt een gebruiker in- of uitschakelen om de groepschat te gebruiken).
- Stel vragen (je kunt een gebruiker in- of uitschakelen om de Q&A chat te gebruiken).
- Start één-op-één chat (je kunt een gebruiker in- of uitschakelen om een privé chatfunctie te gebruiken).
- Degraderen om alleen te bekijken.
- Verwijder uit de Live Room.

Het openen of verbergen van het deelnemers deelvenster. Dit is alleen zichtbaar voor jou.
Klik op X om het deelnemersvenster te sluiten.

Let op dat een deelnemer deze acties (bijvoorbeeld het dempen van de microfoon of uitschakelen van de camera) niet kan overschrijven. Je moet ze handmatig inschakelen om weer te kunnen communiceren.

Als om welke reden dan ook een persoon die toegang heeft gekregen, zich misdraagt, kun je deze persoon eenvoudig uit de Live Room verwijderen door de volgende stappen te volgen:

Klik op het naar beneden wijzende pictogram naast hun naam in de deelnemers lijst.
Scrol omlaag naar de knop “Verwijderen uit kamer” en klik erop.

Playlist

Met de Playlist functie kan je een afspeellijst maken, waar je video's en geüploade bestanden in een wachtrij kan zetten. Deze worden vertoond in de Live Room sessie.

Je kan de afspeellijst doorzoeken door een zoekopdracht in te voeren.
Je kan de items in de afspeellijst herschikken door de items te verslepen.
Om een item in de afspeellijst af te spelen, klik je op het item.

Notes

De Notes- functie zorgt voor een plek waar moderators notities kunnen maken.

Door op het tabblad Notes te klikken verberg of weergeef je het deelvenster Notes.
Deze notities zijn op te maken met behulp van de opties in de kleine werkbalk erboven:
- Dikgedrukt
- Schuingedrukt
- Onderstreept
- Opsomming: puntsgewijs
- Opsomming: met nummers

Om notities uit te zenden naar de deelnemers aan de sessie, klik je op Broadcast Note.

Invite

De Invite- functie zorgt ervoor dat personen die geen directe toegang hebben via de videoportal of Brightspace, de Live Room kunnen betreden.

Om personen uit te nodigen klik je op Invite.

Klik vervolgens op Copy om de link naar de Live Room te kopiëren en te delen met de deelnemers.
Er bestaat ook de optie om een uitnodiging per mail te versturen.

Quick Poll

Quick Polls bieden een manier om gestructureerde, real-time feedback van deelnemers te krijgen zonder dat je vooraf iets hoeft in te stellen.

Om een Quick Poll te starten, klikt je op het staafdiagrampictogram:

Er zijn 4 peilingen beschikbaar:

Green check/ red x:
Voor ja/nee vragen
Happy/neutral/sad:
Voor stemmingspeilingen
A/B/C/D:
Voor multiple choice peilingen
1/2/3/4/5:
Voor Likert-schaal peilingen

Na het selecteren van de peilingoptie wordt de peiling gestart voor de deelnemers. Ze zien de antwoordopties en kunnen op hun antwoord klikken.

Hosts en moderators zien de resultaten van de Poll binnenkomen als deelnemers op de Poll reageren. Resultaten worden weergegeven als geaggregeerde resultaten met percentages van het aantal deelnemers dat een peiling is gestart, evenals de procentuele antwoordverdeling en indicaties van wat elke deelnemer heeft geselecteerd in de deelnemerslijst en op hun webcams.

Als je de Poll wilt beëindigen, kun je kiezen of je de verzamelde resultaten wel of niet wilt delen. Deelnemers zien niet wat andere deelnemers hebben beantwoord en zien de resultaten van de peiling niet op geaggregeerd niveau, tenzij de peiling wordt gedeeld.

Het delen van resultaten beëindigt ook de peiling:

Klik op Share Results om de resultaten te delen.
Quick poll resultaten zijn nu zichtbaar. Verlaat de 'Poll' door op X te klikken.

Klik op End om de 'Poll' te stoppen zonder het delen van de resultaten.

Full screen

Om het venster van de Live Room naar een volledig scherm te schakelen, klik je op het pictogram zoals hieronder weergegeven:

Klik op ESC om de modus Full screen af te sluiten. Als dat niet werkt, is er ook de knop om deze af te sluiten:

Raise hand

Een icoon dat alleen zichtbaar is voor deelnemers is het 'opgestoken hand'-icoon. Voor moderators zal de naam van de deelnemer met opgeheven hand bovenaan zichtbaar zijn in het deelnemersvenster.

Verlaat / eindig sessie

Om een sessie in de Live Room te verlaten of te beëindigen, gebruik je het laatste icoon in de toolbar. Dit is een rood icoon met een deur:

Verlaten als deelnemer

Als je op dit icoon klikt, wordt er gevraagd om te bevestigen of je de sessie wilt verlaten als je deelnemer bent.

Wanneer je de sessie als deelnemer verlaat, krijg je de keuze om terug te gaan naar de sessie.

Velaten als moderator

Als je een moderator van de Live Room bent, wordt er gevraagd of de sessie voor iedereen beëindigd moet worden of dat je de sessie zelf wilt verlaten.

Als je op de knop End For Everyone klikt, wordt iedereen onmiddellijk uit de sessie wordt verwijderd. Alleen de moderator kan de sessie herstarten. Het volgende scherm zal zichtbaar zijn:

Live / Camera of microfoon van deelnemer(s) uitschakelen

Een Moderator kan de video of microfoon van een deelnemer uitzetten. Zie het voorbeeld hieronder:

Om de camera van de deelnemer weer in te schakelen, moet je de camera inschakelen in het deelnemersvenster door op het gedempte camerapictogram te klikken.

De deelnemer kan de webcam weer gebruiken.

In de balk bovenaan de deelnemerslijst is ook de mogelijkheid om alle webcams en microfoons uit te schakelen:

Verberg / toon webcams

Linksonder bevindt zich een knop waarmee je de webcams van deelnemers kunt verbergen of tonen. Het verbergen van webcams kan handig zijn als je stabiliteitsproblemen hebt met het internet of je systeem.

Gallery / Active Speaker weergave

Naast de Hide Webcams -knop heb je een knop om te schakelen tussen Gallery en Active Speaker weergave. Deze functie verandert de weergave van de deelnemers onderaan.

In Active Speaker weergave verschijnen de video's van de laatste sprekers op het podium of in de onderste rij video's.
In Gallery weergave worden alle deelnemers in beeld weergegeven.