Instructor Support for Educational Systems

Hoe gebruik ik de Live Room knoppen?

Updated Aug 10, 2021

Camera en microfoon

  • Met het camera-icoon wordt de camera-feed gestart/gestopt.
  • Met het microfoonicoon wordt de microfoon ingeschakeld/gedempt.

Files

Om bestanden aan de Live Room toe te voegen klik je op het tabblad Files

De volgende bestandstypes worden ondersteund:

  • Presentaties — .PPTX
  • Video — .MP4, .MOV, .AVI, .WMV
  • Foto/afbeelding — .PDF, .PNG, .JPG
  • Document — .DOCX
  • Spreadsheet — .XLSX
  • Audio — .MP3

Het toevoegen van grote bestanden kan even duren. Video's en animaties uit presentaties worden niet meegenomen.

  • Klik op Files

In het venster Course Files kan je de bestanden beheren.

De bestandspop-up weergeeft de volgende items bovenaan:

  • Een zoekveld Search waarmee je de huidige cursusbestanden kan doorzoeken. 
  • Selecteer de optie Global search om te zoeken in alle submappen
  • Een Add map-knop om een map toe te voegen aan je cursusbestanden.
  • Een Add file-knop om bestanden aan de cursus toe te voegen.
  • Wanneer je een bestand toevoegt en deze selecteert zullen de volgende knoppen getoond worden:
    • Delete
    • Rename
    • Download
    • Share

Het delen van een bestand vereist een aantal stappen:

  • Als je een bestand selecteert en op de Share-knop klikt, wordt er een pop-up geopend:
  • Klik op de schuifknop rechts in de pop-up.
  • De pop-up zal het volgende weergeven:
  • De gegenereerde link kan nu gekopieerd en gedeeld worden.

Als de bestanden zijn toegevoegd in de Live Room, zij er twee opties:

  • Add to playlist
    • Hiermee worden bestanden toegevoegd aan de afspeellijst.
  • Play
    • Speel het huidige geselecteerde bestand direct af.

Het is mogelijk om meerdere bestanden te selecteren, houdt hierbij shift ingedrukt bij het selecteren.

Chat

Als je in de navigatiebar op Chat klikt, wordt deze getoond of verborgen.

Bij het voor het eerst openen van het chatvenster ziet deze er als volgt uit:

Als je niet in een chat bent geweest en er zijn ongelezen berichten, dan ziet het er als volgt uit:

Als je al in een chatroom bent en er zijn ongelezen berichten, dan wordt dit getoond zoals hieronder:

Als je eenmaal in een 'Room Chat' bent krijg je een ander venster te zien:

  • In de chat zijn er 3 soorten chats:
    • Live Room chat.
    • Q&Achat, deze kan gefilterd worden op:
      • Alle vragen
      • Onbeantwoorde vragen
      • Beantwoorde vragen
    • Moderator chat, deze chat is alleen zichtbaar voor moderators, waar deze onderling kunnen chatten.

In het chatvenster kan je klikken op het pijltje naast een gebruikersnaam:

Je krijgt dan de volgende mogelijkheden:

  • Beantwoord hun bericht
  • Start een privé-chat

Klik op X om het chatvenster te sluiten.

Participants

Het deelnemersvenster is verschillend voor een deelnemer, een beheerder van de ruimte of een gemaakte moderator.

  • Door te klikken op de knop Participants in de werkbalk open of verberg je de deelnemerslijst.

Participants from a regular participant point of view

As a regular participant you only have rights to search through the participant list. They can also see what type of device is used. The user in the screenshot below uses a computer as shown by the laptop icon.

Participants from a moderator point of view

As a moderator or manager for a room you are allowed to grant rights to users on a global or individual level. The global options can be found in the top of the participants screen as shown below with notably, also the participant counter next to the participants pane title.

In the top of the black bar of the 'Participants' pane you will see a dotted menu.

When you click on this menu you get the option to clear all raised hands.

In the moderator options, you will see a search bar.

  • At the right side of the search bar, you can see four icons, these allow you to:
    • Enable Whiteboard (for everyone).
    • Disable chat.
    • Mute or unmute all cameras.
    • Mute or unmute all microphones.
  • A User that raised their hand will be both:
    • Put on top of the participant pane.
    • Show a raised hand icon behind their name as shown below.

In the image above you can see three icons below where their user name is supposed to be.

  • Make the participant go live (if their camera and/or microphone have been granted rights and activated). If the button is gray the person is not live, when set to be live, it is red.
  • Mute/unmute their camera.
  • Mute/unmute their microphone.
  • Next you can also grant rights on an individual basis by pressing on the downward pointing arrow to the far right of their name (below the computer/tablet icon) as shown below.
  • Once you've clicked the downward arrow the following options appear:
  • These rights include:
    • Set as moderator.
    • Set as captioner (the user will be able to create live captions during a session that is being recorded).
    • More permissions (see image below)
    • Demote to view only (the participant can no longer go live).
    • Remove from room (remove a user from the room when they are misbehaving).
  • The more permissions option opens a popup window with extensive options for that specific user as shown below.
  • In the 'More permissions' window you can set the following permisions.
    • Set as moderator.
    • Set as captioner.
    • Draw on Whiteboard (Draw on whiteboard and annotate files).
    • Play shared files (play files from the playlist and control playback on stage).
    • Share their screen (Share selected screens, applications and/or browser tabs).
    • Write notes (collaborate in the class notes tool).
    • View participant list.
    • Group chat (you can enable or disable a user from using the group chat).
    • Ask questions (you can enable or disable a user from using the Q&A chat).
    • Start 1:1 chats (you can enable or disable a user from using the private chat function).
    • Demote to view only.
    • Remove from room.
  • Opening or hiding the Participants pane is for your session only.
  • Press the ‘X’ to close the ‘Participants’ window.

Note that a participant cannot override these mutes and shutdowns. You will have to manually turn them on again for them to be able to communicate again.

If for whatever reason a person gained entry that is misbehaving you can simply remove them from the live room by following these steps:

  • Click on the downward pointing icon next to their name in the 'Participants' list.
  • Scroll down to the 'Remove from room' button and clicking it.

Playlist

Met de Playlist functie kan je een afspeellijst maken, waar je video's en geüploade bestanden in een wachtrij kan zetten. Deze worden vertoond in de Live Room sessie.

  • Je kan de afspeellijst doorzoeken door een zoekopdracht in te voeren.
  • Je kan de items in de afspeellijst herschikken door de items te verslepen.
  • Om een item in de afspeellijst af te spelen, klik je op het item.

Notes

De Notes- functie zorgt voor een plek waar moderators notities kunnen maken.

  • Door op het tabblad Notes te klikken verberg of weergeef je het deelvenster Notes.
  • Deze notities zijn op te maken met behulp van de opties in de kleine werkbalk erboven:
    • Dikgedrukt
    • Schuingedrukt
    • Onderstreept
    • Opsomming: puntsgewijs
    • Opsomming: met nummers

Om notities uit te zenden naar de deelnemers aan de sessie, klik je op Broadcast Note.

Invite

De Invite- functie zorgt ervoor dat personen die geen directe toegang hebben via de videoportal of Brightspace, de Live Room kunnen betreden.

Om personen uit te nodigen klik je op Invite.

  • Klik vervolgens op Copy om de link naar de Live Room te kopiëren en te delen met de deelnemers.
  • Er bestaat ook de optie om een uitnodiging per mail te versturen.

Quick Poll

Quick Polls bieden een manier om gestructureerde, real-time feedback van deelnemers te krijgen zonder dat je vooraf iets hoeft in te stellen.

Om een Quick Poll te starten, klikt je op het staafdiagrampictogram:

Er zijn 4 peilingen beschikbaar:

  • Green check/ red x:
    Voor ja/nee vragen
  • Happy/neutral/sad:
    Voor stemmingspeilingen
  • A/B/C/D:
    Voor multiple choice peilingen
  • 1/2/3/4/5:
    Voor Likert-schaal peilingen

Na het selecteren van de peilingoptie wordt de peiling gestart voor de deelnemers. Ze zien de antwoordopties en kunnen op hun antwoord klikken.


Hosts en moderators zien de resultaten van de Poll binnenkomen als deelnemers op de Poll reageren. Resultaten worden weergegeven als geaggregeerde resultaten met percentages van het aantal deelnemers dat een peiling is gestart, evenals de procentuele antwoordverdeling en indicaties van wat elke deelnemer heeft geselecteerd in de deelnemerslijst en op hun webcams.

Als je de Poll wilt beëindigen, kun je kiezen of je de verzamelde resultaten wel of niet wilt delen. Deelnemers zien niet wat andere deelnemers hebben beantwoord en zien de resultaten van de peiling niet op geaggregeerd niveau, tenzij de peiling wordt gedeeld.

Het delen van resultaten beëindigt ook de peiling:

  • Klik op Share Results om de resultaten te delen.
  • Quick poll resultaten zijn nu zichtbaar. Verlaat de 'Poll' door op X te klikken.

Klik op End om de 'Poll' te stoppen zonder het delen van de resultaten.

Full screen

Om het venster van de Live Room naar een volledig scherm te schakelen, klik je op het pictogram zoals hieronder weergegeven:

Klik op ESC om de modus Full screen af te sluiten. Als dat niet werkt, is er ook de knop om deze af te sluiten:

Raise hand

Een icoon dat alleen zichtbaar is voor deelnemers is het 'opgestoken hand'-icoon. Voor moderators zal de naam van de deelnemer met opgeheven hand bovenaan zichtbaar zijn in het deelnemersvenster. 

Verlaat / eindig sessie

Om een sessie in de Live Room te verlaten of te beëindigen, gebruik je het laatste icoon in de toolbar. Dit is een rood icoon met een deur:

Verlaten als deelnemer

Als je op dit icoon klikt, wordt er gevraagd om te bevestigen of je de sessie wilt verlaten als je deelnemer bent.

Wanneer je de sessie als deelnemer verlaat, krijg je de keuze om terug te gaan naar de sessie.

Velaten als moderator

Als je een moderator van de Live Room bent, wordt er gevraagd of de sessie voor iedereen beëindigd moet worden of dat je de sessie zelf wilt verlaten.

Als je op de knop End For Everyone klikt, wordt iedereen onmiddellijk uit de sessie wordt verwijderd. Alleen de moderator kan de sessie herstarten. Het volgende scherm zal zichtbaar zijn:

Live / Camera of microfoon van deelnemer(s) uitschakelen

Een Moderator kan de video of microfoon van een deelnemer uitzetten. Zie het voorbeeld hieronder:

Om de camera van de deelnemer weer in te schakelen, moet je de camera inschakelen in het deelnemersvenster door op het gedempte camerapictogram te klikken. 

De deelnemer kan de webcam weer gebruiken.

In de balk bovenaan de deelnemerslijst is ook de mogelijkheid om alle webcams en microfoons uit te schakelen:

Verberg / toon webcams

Linksonder bevindt zich een knop waarmee je de webcams van deelnemers kunt verbergen of tonen. Het verbergen van webcams kan handig zijn als je stabiliteitsproblemen hebt met het internet of je systeem.

Naast de Hide Webcams -knop heb je een knop om te schakelen tussen Gallery en Carrousel weergave. Deze functie verandert de weergave van de deelnemers onderaan.

  • In Carrousel weergave zie je 5 personen in beeld en kan je links en recht van de weergave schakelen tussen de deelnemers in beeld.
  • In Gallery weergave worden alle deelnemers in beeld weergegeven.
Previous Article Hoe gebruik ik de Tools in mijn Live Room?
Next Article Hoe wijzig ik mijn Live Room instellingen?