In deze handleiding worden de Other instellingen behandelt, die te vinden zijn onder Settings in de Zoom portal van de Universiteit van Leiden.
De instellingen zijn op de volgende manier te bereiken en te wijzigen:
- Log in op: https://universiteitleiden.zoom.us
- Klik op Settings
- Klik op Meeting
- Klik op Other
Blur snapshot on iOS app switcher
Op het moment dat je op een iOS apparaat tussen apps schakelt, zal het beeld van de Zoom app vervaagd worden.
Deze optie staat standaard ingeschakeld. Ook is deze ‘Locked by admin’ en dus niet aanpasbaar
Deze optie voorkomt dat er potentieel gevoelige informatie zichtbaar is wanneer er tussen apps geschakeld wordt.
Invitation Email
De deelnemers van jouw georganiseerde meeting krijgen een uitnodigingsmail op basis van hun ingestelde voorkeurstaal, de inhoud van de uitnodigingsmail is aanpasbaar.
- Selecteer hiervoor eerst een taal waarin je de inhoud wilt aanpassen
- Klik vervolgens op het potloodicoon, in het volgende scherm kan je inhoud toevoegen aan de mail
- Klik vervolgens op Save om je wijzigingen op te slaan
Email Notificaties
De instellingen zijn op de volgende manier te bereiken en te wijzigen:
- Log in op: https://universiteitleiden.zoom.us
- Klik op Settings
- Klik op Meeting
- Klik op Email Notification
When a cloud recording is available
De host ontvangt geen email notificatie als de gemaakt cloud opname beschikbaar is.
Deze optie is ‘Locked by admin’ en niet aanpasbaar.
When attendees join meeting before host
Hosts ontvangen geen email notificaties als deelnemers eerder dan hen een meeting betreden.
Als je wel een email notificatie wenst bij het betreden van deelnemers, schakel deze optie in.
Let op: Bij grote groepen deelnemers kan dit als ongewenst ervaren worden vanwege het hoge aantal notificaties
When a meeting is cancelled
Als een meeting wordt gecancelled zullen zowel host als deelnemer een email notificatie ontvangen dat deze geannuleerd is.
Als deze optie wordt uitgeschakeld, dan zullen deelnemers geen notificatie ontvangen.
When an alternative host is set or removed from a meeting
De alternatieve host wordt op de hoogte gesteld via een email notificatie als deze als host is toegevoegd of juist verwijderd wordt.
Schakel deze optie in, als je alle hosts op de hoogte wilt houden van wijzigingen in rechten.
When someone scheduled a meeting for a host
Als er een meeting wordt ingepland, verplaatst of geannuleerd, zal de host een notificatie krijgen, wanneer deze optie is ingeschakeld.
Als je deze optie uitschakelt zal de host geen notificatie ontvangen van de meeting en wellicht belangrijke informatie missen.
When the cloud recording is going to be permanently deleted from trash
Als de host een opname heeft verwijderd, zal deze in de prullenbak terecht komen. 7 dagen voordat deze permanent verwijderd wordt zal de host een notificatie krijgen als deze optie ingeschakeld is.
Schakel deze optie in als je er toch aan herinnert wilt worden wanneer je verwijderde opnames permanent verwijderd zullen worden.
Schedule Privilege
Je kan ervoor kiezen om gebruikers toe te wijzen die namens jouw een vergadering kan inplannen
- Om een gemachtigde in te stellen klik je op het ‘+’-icoon naast Assign scheduling privilege to
- In het volgende scherm zoek je gebruikers zoeken en deze toevoegen aan je ‘Schedule Privilege’
- Klik vervolgens op Assign
Als jijzelf tot iemands Schedule Privilege bent toegevoegd zie je dat onder I can schedule for staan:
