Dit artikel legt uit hoe je aparte Zoom meetings kan klaarzetten in een Brightspace cursus, bijvoorbeeld: Je wilt een meeting plannen voor een groep studenten in uw cursus. Bovendien wil je zeker weten dat alleen die studenten toegang hebben tot de link van de meeting.
Check ook vooral de FAQ onderaan deze pagina!
Voorbereidingen
- Zorg ervoor dat er al Groups of Sections in je Brightspace cursus aanwezig zijn.
- Als je met meerdere hosts werkt, zorg ervoor dat je van al deze hosts de mailadressen, zoals aangegeven in Brightspace, bij de hand hebt.
Tip! De mailadressen van je collega's kun je vinden in de Classlist van je cursus onder het tabblad Staff.
1. Maak een terugkerende meeting voor een groep
Klik op Course Tools in de navigatiebalk en klik vervolgens op Zoom. Je zult dan het onderstaande scherm te zien krijgen:
Klik op Schedule a New Meeting.
- Kies een duidelijke titel, zodat duidelijk is voor welke groep studenten de meeting bedoeld is.
- Optioneel: stel een Recurring meeting in, bijvoorbeeld als je elke week op dezelfde tijd een bijeenkomst hebt.
Zorg ervoor dat de goede alternatieve hosts in dit veld zijn toegevoegd. Deze personen kunnen een specifieke meeting starten. Gebruik de emailaddressen zoals aangegeven in Brightspace.
Stel de andere instellingen in zoals gewenst. Zie hier voor meer informatie.
Als je klaar bent met het instellen van de Zoom meeting, klik op Save.
2. Stel het Calendar event in voor de goede deelnemers
Ga naar de Calendar van de cursus via Course Home.
Klik op de eerste meeting van de serie.
Op het volgende scherm, klik op het pijltje en klik op Edit Event.
Scroll naar beneden en selecteer onder het kopje Attendees de groep studenten voor wie deze meeting is bedoeld.
Klik vervolgens op Save. Een venster komt dan nu in je scherm:
Het is aangeraden om de aanpassing toe te passen voor All Events in the series. Hierdoor worden alle Calender Event in deze serie zichtbaar voor alleen de specifieke groep studenten.
Tenslotte, klik je op Update en je bent klaar!
3. Repeat for the other groups
Volg de voorgaande stappen om meetings te maken voor de andere groepen studenten.
FAQ - Het gebruik van Zoom in Brightspace met meerdere groepen
Kan ik in meerdere groepen zitten op hetzelfde moment?
Helaas is dit niet mogelijk. Het is mogelijk om meerdere meetings op hetzelfde moment te plannen, maar als individu kun je maar in één meeting zitten. Bij meerdere meetings op hetzelfde moment, moeten verschillende hosts de verschillende meetings starten.
Als je van meeting wilt wisselen, krijg je een melding dat de meeting die je verlaat zal worden afgesloten. Dit gebeurt niet zolang er tenminste nog één alternatieve host in de meeting zit.
Hoe kan ik een meeting starten in Brightspace als een alternatieve host?
Als je een alternatieve host bent voor een specifieke meeting, dan zijn deze niet zichtbaar in jouw Zoom account. Ga naar de Brightspace cursus, klik op Course Tools in de navbar en selecteer Zoom. Alle geplande meetings voor deze cursus zijn hier te zien. Klik op Start om de gewenste meeting te starten.
Wat gebeurt er als ik geen deelnemers selecteer voor het Zoom Calendar Event?
Alle studenten in de cursus kunnen dan de Zoom meeting zien en toetreden. Natuurlijk kun jij als Zoom meeting host mensen uit de meeting verwijderen. Dit is alleen omslachtig als je niet wilt dat alle studenten in de meeting kunnen zijn.
Wat zijn de alternatieven als ik geen Zoom wil gebruiken?
Bij het gebruik van Kaltura Live Rooms wordt niet automatisch een link gedeeld in een Brightspace Cursus. Als je meer controle wilt over waar meeting links gedeeld worden, bijvoorbeeld via de mail en in de content van de cursus met een release conditie, dan kan het beter zijn om Kaltura Live Room te gebruiken.