In dit artikel vind je een overzicht van hoe je video’s deelt via de videoportal van de Universiteit Leiden. Je leert stap voor stap hoe je een kanaal aanmaakt, video’s toevoegt en de juiste toegang verleent. Daarnaast wordt uitgelegd hoe je video’s extern kunt plaatsen (bijvoorbeeld op je website) en hoe je video’s weer kunt depubliceren.
Klik op de onderstaande links om direct naar een specifieke sectie te gaan:
Hoe deel ik een video?
Afhankelijk van hoe je een video wilt delen, zijn er verschillende mogelijkheden. Je kunt een video intern delen binnen de universitaire omgeving, of extern delen met personen buiten de organisatie.
- Intern delen: Dit doe je door een video te publiceren naar een kanaal binnen Kaltura. Afhankelijk van de kanaalinstellingen (bijvoorbeeld restricted of private) kunnen alleen ingelogde gebruikers of kanaalleden de video bekijken en/of eraan bijdragen.
- Extern delen (Unlisted link): Dit kan via de unlisted optie. De video is dan beschikbaar voor iedereen met de link, maar wordt niet gevonden via zoekmachines zoals Google.
- Extern delen (via een openbaar kanaal): Wil je dat een video extern gedeeld wordt via een kanaal (in plaats van via een directe link)? Neem dan contact op met de videocoördinator van jouw faculteit. Zij kunnen de kanaalinstellingen aanpassen zodat extern delen via dat kanaal mogelijk wordt.
In de onderstaande paragrafen leggen we uit hoe je deze verschillende deelopties instelt en gebruikt.
Intern delen
Het is op de videoportal mogelijk om video’s via een kanaal met studenten en medewerkers van Universiteit Leiden te delen. Om een video te delen moet je een kanaal aanmaken. Aan dat kanaal kun je video’s toevoegen. Door anderen toegang te verlenen tot het kanaal worden de video's zichtbaar.
- Ga naar de videoportal.
- Log in met je UCLN-account.
- Klik op jouw naam rechtsboven.
4. Ga naar my channels. Je ziet het volgende scherm:
5. Klik op de + create channel-knop om een nieuwe kanaal te maken.
In dit scherm kun je informatie (metadata) toevoegen. Je hoeft niet alles in te vullen. Voor nu is het alleen nodig om het kanaal een naam te geven.
6. Voer de gegevens in naar wens.
7. Scroll naar beneden en klik op save. Wanneer je video succesvol is opgeslagen zie je een groene balk verschijnen:
- Navigeer naar my channels.
2. Klik op de thumbnail van het kanaal waaraan je video’s wilt toevoegen.
3. Klik in het scherm op de blauwe knop add to channel. Je ziet het volgende scherm:
4. Selecteer de video’s die je wilt toevoegen aan het kanaal door op het vakje voor de video te klikken.
5. Klik op de publishom de geselecteerde video’s aan het kanaal toe te voegen. Wanneer je video succesvol is geupload zie je een groene balk verschijnen.
- Navigeer naar my channels.
- Klik in de thumbnail van het kanaal op het pen-icoon rechtsonder.
3. Je ziet het volgende scherm:
4. Klik op het tabblad members. Je ziet het volgende scherm:
5. Klik op de blauwe add member-knop aan de rechterkant van de pagina. Het volgende venster verschijnt:
6. Vul de ULCN-naam in van de persoon die je toegang wilt geven tot jouw kanaal.
Let op: de gebruiker die je wilt toevoegen moet minimaal een keer ingelogd zijn geweest op de videoportal.
7. Klik op de naam van de persoon die je wilt toevoegen.
8. Klik op add om de persoon toe te voegen.
9. Als het toevoegen is gelukt, verschijnt er een bevestiging op de webpagina.
Extern delen
Hoe kan ik zelf een video extern delen?
- Je kunt zelf een video extern beschikbaar maken door de zichtbaarheid van de video te wijzigen naar Unlisted. Iedereen met de directe link kan de video dan bekijken, zonder dat deze openbaar vindbaar is via zoekmachines. Dit is de eenvoudigste manier om een video extern te delen zonder dat extra rechten nodig zijn.
Hoe kan ik een video extern delen met de hulp van een videocoördinator?
- Als je een video via een kanaal wilt delen met een extern publiek, moet dit ingesteld worden door de videocoördinator van jouw faculteit. Zij kunnen het kanaal zo configureren dat externe kijkers toegang krijgen, of adviseren over de beste manier om de video te publiceren afhankelijk van de doelgroep en privacyvoorschriften.
- Ga naar het kanaal waar de video staat.
- Klik op de video en scroll naar beneden tot je het volgende scherm ziet:
3. Scroll naar beneden en klik op het tabblad share. Je ziet het volgende scherm:
4. Klik rechtsboven op actions.
5. Klik vervolgens op edit. Je ziet het volgende scherm:
6. Klik op publish.
7. Kies de optie unlisted.
8. Je kunt de toegangslink nu vinden onder share. Zie stap 3.
Neem eerst contact op met de videocöordinator. Nadat je de bevestiging hebt ontvangen dat de pagina openbaar gemaakt is navigeer je naar de video in my media en klik je op de titel om de video pagina te openen. Volg de onderstaande stappen:
- Klik op het tabblad share.
2. Op het tabblad share zijn er verschillende opties om een video te delen:
- Link to Media Page: genereer een link naar de video, eventueel met een ingestelde start- en eindtijd.
- Embed: plaats de video direct op een website. Hierbij zijn extra opties beschikbaar:
- Start- en eindtijd: bepaal vanaf welk moment de video start en eindigt.
- Player Size: stel een vaste grootte in voor de videospeler.
- Responsive Sizing: zorg dat de speler automatisch meegroeit met de grootte van de browser.
3. Wanneer de instellingen zijn gekozen, kopieer je de Link to Media Page of de Embed-code en plak je deze in de HTML van jouw website of in het Text-tabblad van een WordPress-site.
Hoe depubliceer ik een video?
- Ga naar my media.
- Selecteer de video die je wilt depubliceren.
3. Klik op actions aan de rechterkant van de pagina
4. Klik in het actiemenu op + publish (depubliceren gaat via dezelfde menuoptie als publiceren). Je ziet het onderstaande scherm:
5. Haal het vinkje weg bij het kanaal waar je jouw video wilt depubliceren. Je kunt ook de optie private selecteren om jouw filmpje in een keer alleen voor jezelf zichtbaar te maken.
6. Klik op save om je instellingen op te slaan.
Als je voor private heb kozen of je hebt jouw video uit het enige kanaal gehaald waar het gepubliceerd stond, krijg je de onderstaande melding. Klik op ok om te bevestigen.
Contact en informatie
Loop je nog ergens tegen aan? Neem contact op met de ISSC-Helpdesk.