Dit artikel biedt een overzicht welke stappen te ondernemen wanneer je gebruik wilt maken van Mediasite.
Wat neem ik mee?
- Zorg dat je kunt inloggen met je UCLN-account. Neem je smartphone mee voor de authenticatie.
- Vraag een opname of livestream ruim van te voren aan bij de videocoördinatoren. Op de pagina Videocoördinatoren kun je de contactgegevens vinden.
- Denk na of je een moderator wilt instellen. Informeer bij je videocoördinator over de moderator mogelijkheden van Mediasite.
- Presentatie (het is handig om de PowerPoint op een USB stick te zetten).
- De meeste zalen zijn uitgerust met een microfoon of zender.
Wanneer je geen gebruik wil maken van een Mediasite recorder, kun je in de collegezaal kiezen voor de hybride optie op het bedieningspaneel. De zaal audio en video wordt nu doorgestuurd naar je laptop of PC. Je kunt dan gebruik maken van een andere applicaties (Zoom of Teams) om de sessie op te nemen of te live streamen.
Raadpleeg de zaalfaciliteitenpagina om na te gaan welke zalen zijn uitgerust met Mediasite-recorders. Raadpleeg de site ‘Education Spaces Viewer’ om na te gaan welke andere faciliteiten beschikbaar zijn.
Stappenplan
- Open je presentatie op de desktop in de zaal. Open Firefox of Google Chrome op de zaalcomputer.
- Test de microfoon.
- De opname begint automatisch zoals ingepland door de videocoördinator.
Na Afloop
De videocoördinator stuurt een link van zowel de livestream als de opname die je kunt delen met de studenten.
Moderator
Tijdens een livestream kan de presentator via de Q&A-module vragen ontvangen. Het is mogelijk om deze vragen zelf te beheren, maar in de meeste gevallen is het handiger om een aparte moderator aan te stellen, zodat de presentator zich kan focussen op het presenteren. De moderator ondersteunt de presentator door de vragen te observeren en te reguleren. De vragen die kijkers via de Q&A-module stellen, blijven beschikbaar zolang de Mediasite-opname bestaat.
Vraag bij je videocoördinator na wat de mogelijkheden zijn en welke werkwijze het beste past bij jouw evenement.
Probleemoplossing
Loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met de ISSC Helpdesk (+31 71 527 8888 of [email protected]).