Dit artikel komt oorspronkelijk uit het hoofdstuk Aan de Slag met Video Tools. Wil je meer te weten komen over video tools en het gebruik van verschillende applicaties (Zoom, MS Teams, Kaltura en Mediasite)? Klik dan hier. Dit artikel biedt een overzichtelijk stappenplan om Zoom te gebruiken tijdens een live sessie.
Wat neem ik mee?
- Zorg dat je kunt inloggen met je UCLN-account. Neem je smartphone mee voor de authenticatie.
- Presentatie (het is handig om de PowerPoint op een USB stick te zetten).
Het is verstandig om je Zoom meetings te koppelen aan een cursus in Brightspace. Op die manier worden opnames automatisch geüpload naar Brightspace en kunnen leerlingen eenvoudig bij de live sessie en de opname. Je leest hier hoe je een koppeling aanmaakt.
Stappenplan
Open je presentatie op de desktop in de zaal. Open Firefox of Google Chrome op de zaalcomputer.
- Ga naar Brightspace.
- Log in op Brightspace met je UCLN-account. Gebruik je telefoon voor de verificatie.
- Ga naar de homepage van het desbetreffende vak.
- Ga naar Course Tools.
- Klik op Zoom.
- Je bevindt je op de pagina van Zoom.
- Onder het tabblad Upcoming meetings zie je de ingeplande meetings staan. Klik op Start. Lees hier hoe je een meeting inplant.
- Wanneer je geen meeting hebt ingepland, klik je op Schedule A New Meeting rechts bovenin.
- Klik op Zoom Meetings openen > Agree.
- Klik op het microfoon icoon rechtsonder.
- Test of je te horen bent door in de microfoon te praten. Vraag voor feedback van de deelnemers.
- Doet je microfoon het niet; klik dan hier voor oplossingen.
- Ga naar Share Screen.
- Deel je presentatie. Lees hier mee over Share Screen.
- Zet de opname aan en druk op Continue. Lees hier mee over opnemen.
- De opname loopt wanneer je hoort "recording in proces" en wanneer je links bovenin een wolk met een rood licht en het bericht "recording..." ziet staan.
Na Afloop
- Zet de opname handmatig uit door op het opname icoon te klikken.
- Ga naar End rechts onderin.
- Klik op End meeting for all.
- Log na de sessie uit bij alle accounts/toepassingen waarop je bent ingelogd. Voorbeeld: Zoom, Brightspace, Teams, e-mail, enz. Sluit de browser.
- Je kunt de opname vinden in de video portal onder My Media. De opname kan vanuit de video portal gedeeld worden met de studenten. Het kan een aantal uren duren voordat de opname is geüpload. Dit is afhankelijk van de grote van het bestand. Let op: dit gebeurt alleen als je de Zoom meeting koppelt aan de Brightspace cursus.
Probleemoplossing
Loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met de ISSC Helpdesk (+31 71 527 8888 of [email protected]).