In deze handleiding worden de In Meeting (Advanced)- instellingen behandeld, die te vinden zijn onder Settings in de Zoom portal van de Universiteit van Leiden.
De instellingen zijn op de volgende manier te bereiken en te wijzigen:
- Log in op: https://universiteitleiden.zoom.us
- Klik op Settings
- Klik op Meeting
- Klik op In Meeting (Advanced)
Bij sommige instellingen zie je aan de rechterzijde 'locked by admin', deze instellingen zijn niet aanpasbaar en door de beheerder vastgezet vanwege veiligheids- en privacy redenen.
Report to Zoom
Gebruikers kunnen ongewenst gedrag tijdens een meeting niet rapporteren bij ‘Zoom’s Trust and Safety team’.
Deze optie is namelijk uitgeschakeld en ‘Locked by admin’
De host of een deelnemer van de meeting kan uiteraard ongewenst gedrag wel rapporteren bij de Universiteit van Leiden.
Alway be complient to the Code of Conduct Remote Teaching
Breakout room
Hosts hebben de mogelijkheid om de deelnemers van een meeting in kleinere meetings (Breakout rooms) te onderverdelen.
De host heeft ook de optie om vooraf tijdens het inplannen van een meeting deelnemers alvast in Breakout rooms in te delen.
Selecteer hiervoor de optie Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling.
Remote support
Het inschakelen van Remote support zorgt ervoor dat je op afstand een Windows- of macOS-computer kunt bedienen en opnieuw opstarten. De gebruiker die de Remote support sessie start, kan:
- Desktopbeheer aanvragen
- Applicatiebeheer aanvragen
- Computer herstart aanvragen
Captions
Closed captioning en Save Captions
In een meeting kan een host of deelnemers closed captions toevoegen aan de meeting.
Deze closed captions kunnen vervolgens worden opgeslagen door de deelnemers.
Language Interpretation
De host kan een deelnemer toewijzen als tolk om in realtime een taal te vertolken.
- De host kan de tolk toewijzen tijdens het inplannen van een meeting of tijdens de meeting zelf
- Er kunnen talen worden toegevoegd door op het +-icoon te klikken
Far end camera control
Het is voor een deelnemer niet mogelijk om controle te verkrijgen over andermans camera tijdens een meeting.
Beide gebruikers, zowel degene die deze optie aanvraagt als degene die de controle verleent zal deze optie aan moeten hebben staan.
Deze functie is uitgeschakeld en ‘Locked by admin’ om de veiligheid en controle van jouw camera te waarborgen.
Group HD video
Als deze optie ingeschakeld staat, is het mogelijk om de kwaliteit van de video voor zowel de host als de deelnemer te verbeteren. Dit zal echter wel meer bandbreedte verbruiken en kan ten koste gaan van de meeting
Standaard staat deze optie ingesteld op Standard HD (720P), deze is te verhogen naar Full HD (1080P).
Filters
Virtual background
Het is mogelijk om je achtergrond te wijzigen tijdens een meeting, om zo je omgeving privé te houden voor andere deelnemers van de meeting.
Deze optie kan met of zonder green screen gebruikt worden, ook is het mogelijk om video’s als virtuele achtergrond te gebruiken.
- Selecteer hiervoor allow use of videos as virtual backgrounds
Deze functie is alleen compitabel met Mac OS 10.9 + of Windows 7 +.
Video filters
Het is voor een deelnemer mogelijk om filters toe te passen op hun video.
Deze optie is alleen beschikbaar bij Zoom versie 5.2.0 of hoger.
Immersive view
De host heeft de mogelijkheid om casus-specifieke scenes te beheren tijdens een meeting als je deze optie inschakelt.
Het gaat hierbij om het projecteren van een klaslokaal of vergaderruimte voor hun meeting of webinar.
Deze optie is alleen beschikbaar bij Zoom versie 5.6.3 of hoger.
Identify guest participants in the meeting/webinar
Deelnemers die bij jouw account horen, kunnen zien dat een gast (iemand die niet bij jouw account hoort) deelneemt aan de meeting of webinar. De deelnemerslijst geeft aan welke deelnemers gasten zijn. De gasten zelf zien niet dat ze als gast vermeld staan.
Auto-answer group in chat
Het is niet mogelijk om gebruikers toe te staan anderen toe te voegen aan een 'Automatische antwoordgroep'. Oproepen van leden van de 'Auto Answer Group' van een gebruiker worden automatisch beantwoord voor die gebruiker.
Only show default email when sending email invites
Het wordt toegestaan om deelnemers per mail uit te nodigen, door het standaard mailprogramma op hen computer te gebruiken.
Use HTML format email for Outlook plugin
Als er gebruik wordt gemaakt de Outlook plugin zal de tekst in de uitnodiging opgemaakt zijn in Zoom’s HTML format in plaats van platte tekst.
Als je deze functie uitschakelt, zal de tekst in de uitnodiging als platte tekst in de uitnodigingsmail zichtbaar zijn voor de genodigde.
Allow users to select stereo audio in their client settings
Als deze optie ingeschakeld is, hebben deelners tijdens een meeting de mogelijkheid om stereo geluid selecteren.
Show “Always join from browser” option when joining from join.zoom.us
Als deze optie ingeschakeld staat, krijgen deelnemers die een uitnodiging voor een meeting in de browser openen, de optie om altijd aan een meeting deel te nemen via de browser.
Allow livestreaming of meetings
Het is niet mogelijk om meetings te livestreamen.
Deze optie is ‘Locked by admin’ en niet aanpasbaar
Show a custom disclaimer when starting or joining a meeting
De Universiteit van Leiden heeft een op maat gemaakte disclaimer die aan het begin van meetings wordt weergegeven, deze is niet aanpasbaar.
Request permission to unmute
Selecteer deze optie tijdens het plannen van een meeting om toestemming te vragen om het dempen van deelnemers aan de meeting en webinar op te heffen.
Eenmaal gegeven toestemmingen zijn van toepassing op alle vergaderingen die door dezelfde persoon zijn gepland.
Deze optie is alleen beschikbaar in versie 5.2.1 of hoger en is standaard uitgeschakeld.