Instructor Support for Educational Systems

Algemeen Stappenplan voor het gebruik van videotools

Updated

Dit artikel biedt een algemeen stappenplan voor het gebruik van videotools (Zoom, Kaltura, MS Teams en Mediasite) in het onderwijs. Je kunt het plan gebruiken voor verschillende soorten sessies in verschillende zalen.

Stap 1: Wat is de zaalfaciliteit?

Ga na welke faciliteit de zaal biedt. Er is of een mobiele webcam of een vaste cameravoorziening aanwezig. Wanneer er geen faciliteit aanwezig is, kun je een webcam ophalen. In het schema staat waar je een webcam per faculteit kunt ophalen.

In bepaalde zalen is er een Automatic Mediasite Recorder aanwezig. Klik hier om te zien welke zalen per faculteit een Automatic Mediasite Recorder bezitten. Alleen de videocoördinatoren kunnen opnames inplannen met een Automatic Mediasite Recorder. Je kunt hier contact met ze opnemen.

Stap 2: Welke videotool ga je gebruiken?

Stap 3: Tref je voorbereidingen met de bovenstaande stappen in gedachten.

  1. Wanneer je gebruik maakt van Zoom of MS Teams, plan je zelf de sessie van tevoren in. Klik op de link om een specifiek stappenplan per videotool te weergeven. De videocoördinatoren plannen livestreams en opnames in voor zalen met een Automatic Mediasite Recorder
  2. Besluit of je de sessie wel of niet gaat opnemen.
  3. Neem de volgende dingen mee naar de sessie:
    • Zorg dat je kunt inloggen met je UCLN-account en neem je smartphone mee voor de authenticatie
    • Presentatie (het is handig om de presentatie te downloaden en op een USB-stick te zetten).
    • Haal eventueel een webcam en hand-held microfoon op bij de receptie.

Stap 4: Na afloop

In de zaal

  • Log uit alle applicaties op de zaal PC.
  • Breng eventuele extra apparatuur terug.

Waar komt de opname te staan?

  • Zoom
    • Wanneer de opname is gestopt, wordt de opname automatisch geüpload naar de Videoportal. De opname moet eerst geüpload worden naar Brightspace voordat het zichtbaar is voor studenten. Let op: dit gebeurt alleen wanneer je in Brightspace een Zoom meeting hebt aangemaakt. Lees hier hoe je dit doet.
  • Kaltura
    • Wanneer de opname is gestopt, wordt de opname automatisch geüpload naar Brightspace onder Kaltura Media Gallery. Beheerders van de cursus hebben toegang tot de opname, en kunnen deze zichtbaar maken voor studenten. Let op: dit gebeurt alleen wanneer je de liveroom opstart vanuit de Brightspace cursus. Lees hier hoe je dit doet.
  • MS Teams
    • Wanneer de opname is gestopt, wordt de opname automatisch geüpload naar de Cloud. De opname moet eerst geüpload worden naar Brightspace voordat het zichtbaar is voor studenten. Let op: dit gebeurt alleen wanneer je in Brightspace een MS Teams meeting aangemaakt. Lees hier hoe je dit doet.
  • Mediasite

Hoe kan ik de opname bewerken?

  • Zoom
    • Ga naar de videoportal. Klik op My Media. Vind de gewenste opname en klik op het potlood icoon.
  • Kaltura
    • Ga naar de videoportal. Klik op My Media. Vind de gewenste opname en klik op het potlood icoon.
  • MS Teams
    • Download de opname vanuit de Cloud. Ga naar Brightspace. Klik op Course Home en vervolgens op de “tegel” waaronder je de opname wilt plaatsen. Klik Add Existing rechtsboven in. Klik op Browse. Selecteer het bestand. Upload het bestand. Klik op de drie bolletjes rechtsboven in. Klik op Edit > Advanced Editing.
  • Mediasite

Hoe kan ik de opname delen met studenten?

  • Zoom
    • Opnames worden vanuit Zoom automatisch naar de Video Portal geüpload. Lees hier meer.
  • Kaltura
    • Opnames worden direct geüpload op Brightspace. Studenten kunnen de opnames vinden onder Kaltura Media Gallery.
  • MS Teams
    • Opnames worden vanuit Teams automatisch naar de Cloud geüpload. Download de opname vanuit de Cloud. Ga naar Brightspace. Klik op Course Home en vervolgens op de “tegel” waaronder je de opname wilt plaatsen. Klik Add Existing rechtsboven in. Klik op Browse. Selecteer het bestand. Upload het bestand
  • Mediasite

Probleemoplossing

Loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met de ISSC Helpdesk (+31 71 527 8888 of [email protected]).

Next Article Zaal faciliteiten