Ga na welke faciliteit de zaal biedt. Er is of een mobiele webcam of een vaste cameravoorziening aanwezig. Wanneer er geen faciliteit aanwezig is, kun je een webcam ophalen. In het schema staat waar je een webcam per faculteit kunt ophalen.

• Bepaal welke video tool je gaat gebruiken. Voor een webcam of vaste cameravoorziening kun je kiezen uit de tools Zoom, Kaltura en MS Teams.
• In een mediasitezaal kun je alleen gebruik maken van Mediasite.

1. Wanneer je gebruik maakt van Zoom of MS Teams, plan je zelf de sessie van tevoren in. Klik op de link om een specifiek stappenplan per videotool te weergeven. De videocoördinatoren plannen livestreams en opnames in voor zalen met een Automatic Mediasite Recorder. 
2. Besluit of je de sessie wel of niet gaat opnemen.
3. Neem de volgende dingen mee naar de sessie:
   • Zorg dat je kunt inloggen met je UCLN-account en neem je smartphone mee voor de authenticatie
   • Presentatie (het is handig om de presentatie te downloaden en op een USB-stick te zetten).
   • Haal eventueel een webcam en hand-held microfoon op bij de receptie.

• Zoom
  • Wanneer de opname is gestopt, wordt de opname automatisch geüpload naar de Videoportal. De opname moet eerst geüpload worden naar Brightspace voordat het zichtbaar is voor studenten. Let op: dit gebeurt alleen wanneer je in Brightspace een Zoom meeting hebt aangemaakt. Lees hier hoe je dit doet.
• Kaltura
  • Wanneer de opname is gestopt, wordt de opname automatisch geüpload naar Brightspace onder Kaltura Media Gallery. Beheerders van de cursus hebben toegang tot de opname, en kunnen deze zichtbaar maken voor studenten. Let op: dit gebeurt alleen wanneer je de liveroom opstart vanuit de Brightspace cursus. Lees hier hoe je dit doet.
• MS Teams
  • Wanneer de opname is gestopt, wordt de opname automatisch geüpload naar de Cloud. De opname moet eerst geüpload worden naar Brightspace voordat het zichtbaar is voor studenten. Let op: dit gebeurt alleen wanneer je in Brightspace een MS Teams meeting aangemaakt. Lees hier hoe je dit doet.
• Mediasite
  • De videocoördinatoren sturen de link van de opname naar je toe. 

• Zoom
  • Opnames worden vanuit Zoom automatisch naar de Video Portal geüpload. Lees hier meer.
• Kaltura
  • Opnames worden direct geüpload op Brightspace. Studenten kunnen de opnames vinden onder Kaltura Media Gallery.
• MS Teams
  • Opnames worden vanuit Teams automatisch naar de Cloud geüpload. Download de opname vanuit de Cloud. Ga naar Brightspace. Klik op Course Home en vervolgens op de “tegel” waaronder je de opname wilt plaatsen. Klik Add Existing rechtsboven in. Klik op Browse. Selecteer het bestand. Upload het bestand
• Mediasite
  • De videocoördinatoren sturen je een link van de opname die je kunt delen met studenten. 

Loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met de ISSC Helpdesk (+31 71 527 8888 of [email protected]).