Dit artikel biedt een overzichtelijk stappenplan om MS Teams te gebruiken tijdens een live sessie.
Wat neem ik mee?
- Zorg dat je kunt inloggen met je UCLN-account. Neem je smartphone mee voor de authenticatie.
- Presentatie (het is handig om de PowerPoint op een USB stick te zetten).
Het is verstandig om je Teams meetings te koppelen aan een cursus in Brightspace. Op die manier worden opnames automatisch geüpload naar Brightspace en kunnen leerlingen eenvoudig bij de live sessie en de opname. Je leest hier hoe je een koppeling aanmaakt.
Stappenplan
Open je presentatie op de desktop in de zaal. Open Firefox of Google Chrome op de zaalcomputer.
- Ga naar Brightspace.
- Log in op Brightspace met je UCLN-account. Gebruik je telefoon voor de verificatie.
- Scroll naar beneden naar het MS Teams venster en klik op Open Your Team. Let op: dit werkt alleen wanneer je een Team hebt aangemaakt voor de cursus. Lees hier hoe je dit doet.
- Je wordt doorverwezen naar een nieuwe pagina. Klik op Microsoft Teams openen als je de app hebt gedownload. Wanneer je de app niet hebt gedownload kun je die downloaden door op De Windows-app downloaden klikken of door de webpagina te gebruiken.
- De MS Teams App opent zich.
- Klik op vergaderen rechts boven in.
- Controleer je camera en audio. En druk op Nu Deelnemen.
- Start de opname door naar Meer te gaan en vervolgens op Opname Starten te klikken.
- Je deelt je scherm door rechtsboven in op Delen te gaan staan. Kies of je het scherm of een venster wilt delen. Klik daar nog een keer op en je deelt je scherm.
- Om te stoppen je scherm druk je op de zichtbare knop “delen beëindigen” of ga je op het venster staan wat je deelt en druk je op “delen beëindigen”.
- De opname stop je door naar Meer te gaan > Opname stoppen
Na Afloop
- Na afloop beëindig je de sessie door op Verlaten rechtsboven in te klikken.
- Log na de lezing uit bij alle accounts/toepassingen waarop je bent ingelogd. Voorbeeld: Zoom, Brightspace, Teams, e-mail etc. Sluit alle browsers.
- Je kunt de opnames in de app vinden. In het gesprek staat een link naar de opname. Klik op de link naar de Cloud. Klik op de Meeting. Klik op Download. Ga naar een hoofdstuk op de Brightspace pagina van je cursus. Klik op Add Existing. Klik op Browse. Voeg de opname in. De opname staat nu in je cursus.
Probleemoplossing
Loop je tegen problemen aan? Neem dan contact op met de ISSC Helpdesk (+31 71 527 8888 of [email protected]).