Instructor Support for Educational Systems

Hoe bepaal ik vooraf wat hoor- en zichtbaar is in mijn meeting?

Updated Aug 05, 2021

In deze handleiding worden de 'Schedule Meeting' instellingen behandeld, die te vinden zijn onder Settings in de Zoom portal van de Universiteit van Leiden.

De instellingen zijn op de volgende manier te bereiken en te wijzigen:

Bij sommige instellingen zie je aan de rechterzijde 'locked by admin', deze instellingen zijn niet aanpasbaar en door de beheerder vastgezet vanwege veiligheids- en privacy redenen.

Hoe bepaal ik wat hoor- en zichtbaar is tijdens mijn meeting?

In het deel Schedule Meeting is het mogelijk om te bepalen welke audio en video hoor- en zichtbaar is tijdens de meeting. Ook kan je instellen of je je PMI wilt tonen.

Host video

Deze optie bepaalt of de host de meeting start met zijn camera aan of uit.

Als je deze optie inschakelt, zal de host dus met beeld de meeting starten. Schakel de optie uit als je om welke reden ook de meeting niet met videobeeld wilt starten.

Participants video

Deze optie bepaalt of de deelnemers de meeting starten met hun camera aan of uit. Deze optie is niet aanpasbaar

Deelnemers betreden de meeting dus zonder eigen videobeeld.

Audio Type

Bij deze optie kan je bepalen hoe deelnemers kunnen deelnemen met het audiogedeelte van de meeting. 

Er zijn drie opties, je kan deelnemers laten kiezen uit:

  • Telefoon en computer audio
  • Telefoon
  • Computer audio    

Allow participants to join before host

Als je deze optie inschakelt kunnen deelnemers de meeting betreden alvorens de host aanwezig is.

  • Vink het vakje voor Participants can join [time] before start time aan
  • Stel een tijd in hoever van tevoren deelnemers de meeting kunnen betreden

Personal Meeting ID

Enable Personal Meeting ID

Je ‘Personal Meeting ID’ (PMI) is een 9 tot 11 cijferig nummer dat is gekoppeld aan je account, wat toegang verleent tot je eigen persoonlijke meeting room’ Deze optie staat standaard ingeschakeld.

Als deze optie is ingeschakeld zien deelnemers je PMI en kunnen ze (i.c.m. het wachtwoord) toegang verkrijgen tot je persoonlijke meeting room.

Schakel deze optie uit als je altijd een unieke vergadering link/ ID wilt genereren.

Use Personal Meeting ID (PMI) when scheduling a meeting

Je kan je PMI gebruiken als je een meeting inplant. Houd er rekening mee dat je PMI ervoor zorgt dat deelnemers toegang verkrijgen tot je persoonlijke vergaderruimte. Echter deze is altijd toegankelijk is met dezelfde Meeting ID en persoonlijke link. Het wordt daarom afgeraden om PMI te gebruiken bij back-to-back meetings of mensen die je niet regelmatig ontmoet

Deze optie staat standaard uitgeschakeld om steeds een unieke vergaderlink/ID te genereren.

Use Personal Meeting ID (PMI) when starting an instant meeting

Voor een directe meeting met een deelnemer die bekend is, kan je je PMI gebruiken zodat deze gelijk in je persoonlijke vergaderruimte terecht komt.

Deze optie staat standaard ingeschakeld.

Mute all participants when they join a meeting

Als deze optie ingeschakeld staat worden alle deelnemers automatisch gemute bij het betreden van de meeting. De host kan bepalen of deelnemers zichtzelf kunnen unmuten.

Deze optie staat standaard ingeschakeld.

Upcoming meeting reminder

Als deze optie staat ingeschakeld zal je desktop notificaties ontvangen van naderende vergaderingen. Het tijdsstip waarop je herinnert wordt kan worden ingesteld in de Zoom Desktop Client.

Deze optie staat automatisch ingeschakeld.

Previous Article Hoe wijzig ik vooraf de Security instellingen van mijn meeting?
Next Article Hoe wijzig ik vooraf mijn In Meeting- instellingen? (Basic)