Deze handleiding bespreekt hoe je een webinar aanvraagt en gebruikt.
Verschil meetings en webinars
In Zoom kun je zowel een meeting als webinar organiseren. Ze bieden vergelijkbare functies en functionaliteit, maar hebben enkele belangrijke verschillen.
- Meetings zijn ontworpen om samen te werken. Alle deelnemers kunnen hun scherm delen, hun video en audio aanzetten en kunnen zien wie er nog meer aanwezig is. Meetings kunnen kleinere groepen aan (< 300 deelnemers).
- Webinars zijn zo ontworpen dat de host (en eventuele aangewezen pannel leden) hun video, audio en scherm kunnen delen. De host kan ook het geluid van de deelnemers uitschakelen. Webinars staan view-only deelnemers toe, die via de Q&A chat, en enquêtes kunnen meedoen aan de sessie. Webinars kunnen grotere groepen aan (> 300 deelnemers).
Voor meer informatie klik hier.
Hoe kan ik een Webinar nabootsen?
Een webinar is een hulpmiddel voor sessies waarbij het doel is om vooral informatie naar de deelnemers te sturen en als zodanig beperkte interactie met de deelnemers te hebben. Deze optie is echter alleen beschikbaar als licentie upgrade voor sessies van meer dan 300 deelnemers.
Als u van plan bent om een Webinar te organiseren voor meer dan 300 deelnemers, raadpleeg dan Hoe vraag ik een Webinar licentie aan?
Vanwege het beperkte aantal beschikbare licenties is het mogelijk om een Webinar na te bootsen voor sessies met minder dan 300 gebruikers met de volgende opties:
1. Schakel de annotaties uit (Tijdens de vergadering):
- Zorg ervoor dat je een scherm van je vergadering deelt.
- Klik op de balk bovenaan het scherm op More.
- Klik in de vervolgkeuzelijst op Disable Attendee Annotation.
2. Schakel de annotaties uit (Voor alle toekomstige vergaderingen):
- Log in op universiteitleiden.zoom.us.
- Ga naar Settings.
- Scroll naar Annotation.
- Klik op de blauwe knop aan de rechterkant.
- De wijziging wordt automatisch opgeslagen.
3. Schakel File Share uit:
- Log in op universiteitleiden.zoom.us.
- Ga naar Settings in de linkerbovenhoek.
- Scroll naar File Transfer.
- Klik op de blauwe knop aan de rechterkant.
- De wijziging wordt automatisch opgeslagen.
4. Alle deelnemers dempen:
- Klik op de knop Deelnemers (Participants).
- Klik op Mute All.
- Klik op Mute All om alle huidige en nieuwe deelnemers te dempen.
5. Deselecteer deelnemers toestaan zichzelf uit te schakelen
- Klik op de knop Participants.
- Klik op More.
- Schakel Allow participants to unmute themselves uit.
6. Deselecteer deelnemers toestaan video te starten:
- Klik op de knop Participants.
- Klik op More.
- Schakel Allow Participants to Start Video uit.
7. Scherm delen alleen door de hosts:
- Klik op de pijl naast de knop Share screen.
- Klik Advanced Sharing Options.
- Selecteer de knop Only Host.
8. Stel chat in op alleen host:
- Start een vergadering.
- Klik op Chat in Meeting Controls.
- Klik op het menu More rechtsonder (ook aangegeven met drie punten). Kies vervolgens Allow attendees to chat with.
- In dit geval is de optie No One de beste optie. Tenzij een V&A (Q&A) optie gewenst is, dan is de beste optie Only Host.
Zet "allow participants to start video " aan door de volgende stappen te volgen:
- Klik in de besturing van uw Zoom-vergadering op Participants
- In de deelnemerslijst klikt u op More.
- In de vervolgkeuzelijst klikt u op Allow Panelists to Start Video.
Webinar licentie
Voor het gebruik van een Webinar is een licentie upgrade nodig. Vanwege het aantal beperkte licenties is het ook mogelijk om een Webinar na te bootsen, indien de sessie minder dan 300 deelnemers telt.
De standaard universiteitslicentie maken interactieve vergaderingen mogelijk tot 300 deelnemers. Als dit niet voldoende is, kun je een grotere Zoom-licentie aanvragen voor 1000 deelnemers.
Er zijn verschillende licenties die beschikbaar bovenop de reguliere licentie:
- 1000 deelnemers meeting (interactief)
- 1000 deelnemers meeting (niet interactief naast de chat)
Je kunt een grotere licentie aanvragen bij de ISSC-helpdesk. Volg onderstaande stappen:
- Log in op de ISSC Helpdesk
- Klik op de Digital learning environment tegel
- Klik op de Zoom tegel
- Klik op ask a question/report an issue rechts in de zijbalk
Of stuur een mail naar [email protected] waarin u de volgende vragen beantwoord:
- Wordt het een webinar of een interactieve meeting?
- Hoeveel deelnemers verwacht je?
- Wordt het een terugkerende sessie of eenmalig?
- Tot wanneer heb je de licentie nodig?
- Geef het e-mailadres van de universiteit op van de host van de sessie.
Over het algemeen worden webinars alleen gekozen als er geen interactie met de deelnemers gewenst is.
Hoe verander ik een meeting naar een webinar?
Om jouw meeting om te kunnen zetten in een Webinar heb je eerst de extra licentie voor een Webinar nodig. Ga naar Hoe vraag ik een Webinar licentie aan? om een licentie aan te vragen.
Een meeting die al is begonnen kan niet worden geconverteerd naar een Webinar of andersom. Indien dit noodzakelijk is moet de lopende meeting gestopt worden, het schema worden omgezet en de meeting opnieuw gestart worden
Je kan alleen een Webinar maken door eerst een schedule op te stellen en vervolgens naar de Zoom-website te gaan en de Webinar te bewerken. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar https://universiteitleiden.zoom.us
- Klik op de Webinar/meeting
- Scroll naar beneden
- Klik op de Convert this Meeting to a Webinar
Convert this Meeting to a Webinar
- Als je geen licentie hebt om een Webinar te organiseren, krijg je de volgende pop-up te zien:
Wanneer de juiste licentie aan jouw account wordt toegewezen krijg je de volgende pop-up te zien:
- Klik op Convert om de conversie te bevestigen.
Hoe verander ik een webinar naar een meeting?
Om jouw Webinar terug te zetten naar een reguliere meeting volg je de bovenstaande stappen. De knop Convert this Meeting to a Webinar is nu hernoemd naar Convert this Webinar to a Meeting.
- Klik op Convert this webinar to a meeting
- De volgende pop-up verschijnt
Bij het terug converteren van een Webinar naar een Meeting worden de Q&A, Multiple-answer-vragen, Webinar-gerelateerde e-mailinstellingen en enquêtes verwijderd worden.