Medewerkers worden via ULCN automatisch aangemeld bij Ans. Dat betekent dat een gebruiker wel in kan loggen op Ans maar pas wat ziet van een vak of toets, als die is ingeschreven op het vak.

Een lijst met gebruikers is op twee plaatsen in te zien, nl:

1. Alle beschikbare gebruikers binnen de Universiteit Leiden vanuit een Toets via het menu Leden
2. Alle gebruikers gekoppeld aan een faculteitsvak vanuit een Vak via het menu Gebruikers

1. Vakken zijn, net als facultair beheerders, gekoppeld aan een faculteit. Door deze koppeling ziet een FFB’er alle gekoppelde vakken zonder daarop ingeschreven te staan. 
   Een FFB’er ziet alles (=vakken, toetsen, gebruikers) binnen de faculteit.
2. Medewerkers zijn niet gekoppeld aan een faculteit. Zij worden ingeschreven op een vak van een faculteit, waardoor ze indirect aan een faculteit gekoppeld zijn.
3. Omdat een FFB’er alles kan zien in het faculteits deel en niet daarbuiten, ziet die via het menu Gebruikers/ Users alleen die medewerkers die aan een faculteitsvak gekoppeld zijn. Dit is een deel van de totale gebruikerslijst.
   Voor het inschrijven kan een gebruiker en dus ook een FFB’er wel iemand uit de totale gebruikerslijst toevoegen aan het vak (via de knop Toevoegen medewerker/ Add Staff in een vak), zie ook het artikel Hoe schrijf ik een docent (= vakcoördinator) in?.