In deze handleiding lees je hoe je het Schoolyear-dashboard gebruikt tijdens de afname van een digitale toets in Ans. Je leert hoe je het dashboard kan delen met collega's en hoe je blokkades kunt vrijgeven. Klik op de onderstaande links om direct naar een specifieke sectie te gaan:
Wat is het Schoolyear-dashboard?
Het Schoolyear-dashboard is de omgeving waarin surveillanten, toetscoördinatoren en andere betrokkenen de instellingen, de activiteiten van de student en de status van een toets kunnen monitoren en beheren. Iedere toets heeft zijn eigen dashboard. Lees ook het artikel Hoe gebruik ik het Schoolyear dashboard? voor meer informatie over deze omgeving.
Dashboard delen met collega’s
Het dashboard van de toets kan gedeeld worden met collega's. In het dashboard bevindt zich een toets-specifieke link. Zo kunnen collega's die normaal geen toegang hebben tot het dashboard studentenactiviteiten inzien voor een toets.
- Open het dashboard van de toets.
- Klik rechtsbovenin het scherm op Delen.
- Kies Delen met Surveillanten.
- Klik op Kopieër om de link te kopiëren.
- Stuur de link naar de collega. Nadat diegene heeft ingelogd, verschijnt de naam in de lijst onder alle gebruikers met toegang.
Schermblokkades vrijgeven
Tijdens de toets kan Schoolyear het scherm van een student tijdelijk blokkeren. Dit gebeurt wanneer Schoolyear mogelijke beveiligings- of fraudehandeling decteert, of wanneer een student een toets opnieuw probeert te openen.
Er zijn twee soorten blokkades:
- Blokkade bij het opnieuw opstarten van een toets
- Geel scherm (beveiligingswaarschuwing)
Deze blokkade voorkomt dat een student dezelfde toets opnieuw kan openen, nadat deze al eerder is gestart. Omdat de student de toetsinhoud mogelijk al heeft gezien, vraagt Schoolyear eerst toestemming voordat de toets hervat kan worden.
Er zijn twee manieren om deze blokkade vrij te geven:
- Vrijgeven via de surveillanten code
- Vrijgeven via het dashboard (Opnieuw opstarten toestaan).
Methode 1: Vrijgeven met surveillanten code (zie ook hier het artikel: Hoe gebruik ik de surveillanten code?)
- Open het dashboard van de toets.
- Klik rechtsboven op Surveillanten code.
- De code verschijnt in beeld.
- De surveillant voert de code zelf in op de laptop van de student.
- De student kan nu de toets hervatten.
Methode 2: Vrijgeven via het dashboard
- Open het dashboard van de toets.
- Navigeer naar de betreffende student.
- Open het activiteitenvenster van de student.
- Klik rechtsbovenin op de drie puntjes.
- Kies Opnieuw opstarten toestaan.
- De student kan nu de toets hervatten.
Een geel scherm is een beveiligingswaarschuwing van Schoolyear. Dit scherm verschijnt wanneer Schoolyear een mogelijke poging tot fraude detecteert op de laptop van de student. De surveillant kan, na besluit, het gele scherm vrijgeven met behulp van de surveillanten code. Dit gaat als volgt:
- Open het dashboard van de toets.
- Klik rechtsbovenin op Surveillanten code.
- De code verschijnt in beeld.
- De surveillant voert de code in op de laptop van de student.
- De student kan nu de toets hervatten.
Wat zie je na de vrijgave?
Na het vrijgeven:
- Verschijnt er op het dashboard van de toets een slot-icoon
- Ziet de student dat de beveiliging is overschreven
- Wordt getoond hoevaak de pincode is gebruikt
Studentenlogboek exporteren
Na afloop van de toets kun je een logboek exporteren van de activiteit van een student tijdens de toets.
- Open het dashboard van de toets
- Klik op de desbetreffende student.
- Klik rechtsbovenin het scherm op de drie puntjes.
- Kies Opslaan als PDF.
Heb je geen toegang meer tot het gewenste dashboard, neem dan contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.
Wil je meer weten over functionaliteiten in het Schoolyear dashboard? Zie onze andere handleidingen:
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.