Schoolyear is een speciale, beveiligde browser die ervoor zorgt dat studenten tijdens een digitale toets geen toegang hebben tot andere applicaties, bestanden of websites. Zodra een toets met Schoolyear wordt gestart, wordt de computer opnieuw opgestart in een afgeschermde omgeving waarin alleen de Schoolyear-browser actief is. Dit voorkomt fraude en zorgt voor een gecontroleerde toetsomgeving.

Door de integratie met Schoolyear zorgt Ans ervoor dat een toets alleen geopend kan worden binnen deze beveiligde browser. Binnen Ans kun je per toets instellen of Schoolyear vereist is. Dit doe je tijdens het aanmaken van de toets. Zo kun je de beveiliging van de toetsomgeving afstemmen op het doel en de zwaarte van de toets.

Met de Schoolyear integratie zorg je ervoor dat je toets beveiligd is ongeacht de vorm van afname en dat pogingen tot fraude goed gelogd worden. Voorheen was het, bijvoorbeeld, mogelijk om in een open vraag www.google.com te typen en zo op een externe website te komen. Pas door de integratie aan te zetten activeert de whitelist: een toestemmingslijst van o.a. websites en domeinen die studenten mogen raadplegen. Hierdoor kun je het surfgedrag van studenten beperken. 

Daarnaast zorgt de integratie ervoor dat je toegang hebt tot het Proctor Dashboard en de Schoolyear instellingen van de toets (beide worden hieronder verder toegelicht). Zonder de integratie bestaan deze dashboards niet voor je toets. Tot slot is de integratie nodig voor Schoolyear om te weten wie welke student is zodat de logs van de studenten goed bijgehouden kan worden. Hierdoor kan je inzien welke student mogelijk probeert te frauderen en welke stappen die heeft genomen om dit te doen. 

Samengevat: een Ans toets zonder de Schoolyear integratie is een onveilige toets.

Door op Schoolyear links onder integraties te klikken zie je het volgende scherm:

• Met de functie Instellingen kun je onder andere relevante URL’s toevoegen aan de whitelist, zodat studenten daar tijdens de toets toegang toe hebben. Ook kun je externe PDF-bestanden uploaden die tijdens de toets gebruikt mogen worden.
• Met de functie Proctor Dashboard kun je tijdens de afname van het tentamen in real-time zien welke incidenten Schoolyear meldt, zoals pogingen om de toetsomgeving te verlaten of verbindingsproblemen. Daarnaast kun je via het dashboard studenten verder helpen die zijn geblokkeerd, bijvoorbeeld door hun toets te deblokkeren of opnieuw te starten.