In deze handleiding leggen we uit wat Schoolyear is, hoe je het inschakelt en op welke platformen je de koppeling kan testen. Klik op de onderstaande links om direct naar een specifieke sectie te gaan:
Wat doet Schoolyear?
Schoolyear is een speciale, beveiligde browser die ervoor zorgt dat studenten tijdens een digitale toets geen toegang hebben tot andere applicaties, bestanden of websites. Zodra een toets met Schoolyear wordt gestart, wordt de computer opnieuw opgestart in een afgeschermde omgeving waarin alleen de Schoolyear-browser actief is. Dit voorkomt fraude en zorgt voor een gecontroleerde toetsomgeving.
Door de integratie met Schoolyear zorgt Ans ervoor dat een toets alleen geopend kan worden binnen deze beveiligde browser. Binnen Ans kun je per toets instellen of Schoolyear vereist is. Dit doe je tijdens het aanmaken van de toets. Zo kun je de beveiliging van de toetsomgeving afstemmen op het doel en de zwaarte van de toets.
Hoe schakel ik Schoolyear in?
- Navigeer naar de toets.
- Klik op instellingen.
3. Klik op integraties.
4. Zoek naar Schoolyear. Klik op de knop inschakelen.
5. Schoolyear is nu aan de toets gekoppeld.
6. Links in het menu verschijnt nu Schoolyear onder integraties.
Hoe beheer ik de instellingen?
Door op Schoolyear links onder integraties te klikken zie je het volgende scherm:
De functies Instellingen en Proctor Dashboard worden pas beschikbaar zodra je een tijdslot hebt ingesteld bij de toetsafnames.
- Met de functie Instellingen kun je onder andere relevante URL’s toevoegen aan de whitelist, zodat studenten daar tijdens de toets toegang toe hebben. Ook kun je externe PDF-bestanden uploaden die tijdens de toets gebruikt mogen worden.
- Met de functie Proctor Dashboard kun je tijdens de afname van het tentamen in real-time zien welke incidenten Schoolyear meldt, zoals pogingen om de toetsomgeving te verlaten of verbindingsproblemen. Daarnaast kun je via het dashboard studenten verder helpen die zijn geblokkeerd, bijvoorbeeld door hun toets te deblokkeren of opnieuw te starten.
Hoe test ik schoolyear?
Er zijn twee manieren waarop Schoolyear getest kan worden: door docenten en door studenten.
Voor docenten
Wil je als docent oefenen met Schoolyear? Doe dit dan niet in de productieomgeving, maar in een veilige en gecontroleerde omgeving zoals edu.ans.app. Hier kun je toetsen opzetten om Schoolyear zelf uit te proberen.
Voor studenten
Bij BYOD-toetsen (Bring Your Own Device) is het belangrijk dat studenten vooraf controleren of hun laptop goed werkt met Schoolyear. Zo kunnen ze op de toetsdag direct zonder technische problemen aan de slag. Deze studententests worden naar verwachting gefaciliteerd op facultair niveau. Meer informatie hierover volgt binnenkort.
Contact en informatie
Wil je meer weten over het gebruik van Schoolyear? Zie onze andere handleidingen:
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.