In dit artikel bespreken we alles rondom de surveillanten code (proctor key).
Klik op onderstaande links om direct naar een specifieke sectie te gaan:
Wat is een surveillanten code?
De surveillanten code (proctor key) is een unieke code die gegenereerd wordt voor elk tentamen dat met Schoolyear wordt afgenomen. De code kan in verschillende omstandigheden gebruikt worden door surveillanten of ander ondersteunend personeel om een tentamen van een student vrij te geven nadat Schoolyear een mogelijke poging tot fraude detecteert.
Wanneer heb ik de surveillanten code nodig?
Je hebt de surveillanten code in twee scenario's nodig: wanneer een student voor de tweede keer hetzelfde tentamen opstart en wanneer er een geel scherm voorkomt. We lichten deze scenario's kort hieronder toe. Klik op de kopjes om de toelichting uit te vouwen.
Hardware: dit geldt voor alle ondersteunde apparaten: Windows (beheerd en Bring Your Own Device), macOS (beheerd en Bring Your Own Device) en beheerde Chromebooks.
Voorbeeld: een student start Wiskunde toets 1. Vervolgens sluit de student de toets af en probeert dezelfde toets opnieuw te openen. Omdat de student de inhoud van de toets al heeft kunnen bekijken, is toestemming vereist om opnieuw toegang te krijgen. Een surveillant kan deze toegang verlenen met de surveillanten code of via het Schoolyear Dashboard.
Schoolyear laat een geel scherm zien als er een mogelijke poging tot fraude gedetecteerd wordt. Meer vragen over gele schermen? Neem contract op met je facultair beheerder.
Hardware: deze functionaliteit is alleen van toepassing op Windows (beheerd en BYOD) en macOS (beheerd en BYOD). Op Chromebooks wordt deze controle niet uitgevoerd.
Voorbeeld: wanneer een student tijdens een BYOD-toets de laptop dichtklapt en vervolgens weer opent, toont Schoolyear een geel scherm. Deze beveiligingsmaatregel helpt voorkomen dat een student het toetslokaal verlaat zonder de beveiligde Schoolyear-omgeving af te sluiten. Na controle door een surveillant kan de student weer toegang krijgen door de surveillanten code in te voeren.
Let op: laat een student alleen een toets hervatten wanneer sprake is van scenario 1 of 2. In alle andere gevallen heeft Schoolyear een mogelijke poging tot fraude gedectecteerd. Onderzoek dan eerst de oorzaak van de blokkade voordat je besluit de student opnieuw toegang te geven.
Wanneer en hoe wordt de surveillanten code gegenereerd?
De surveillanten code van het tentamen wordt gegenereerd zodra je een ANS-tentamen aan Schoolyear koppelt en een tijdslot aanmaakt. Zolang je de Schoolyear-integratie met het tentamen niet verwijdert, blijft de surveillanten code hetzelfde. Dit maakt het mogelijk om (ver) voorafgaand aan de daadwerkelijke toetsafname de surveillanten code te genereren en te delen met de medewerkers die deze nodig hebben.
Meer weten over de integratie met Schoolyear? Zie: Hoe gebruik ik Schoolyear binnen Ans?
Waar vind ik de surveillanten code?
Klik op de kopjes om de toelichting uit te vouwen.
- Open het tentamen.
- Navigeer naar Instellingen.
- Klik onder Integraties op Schoolyear.
- Klik in het overzicht naast Proctor Dashboard op Bekijken.
- Klik tot slot in het Schoolyear Dashboard bovenin op Surveillanten code.
- Navigeer in Schoolyear naar Alle toetsen
- Klik vervolgens op Mijn toetsen
- Selecteer de toets
- Klik tot slot in het Schoolyear Dashboard bovenin op Surveillanten code
Hoe gebruik ik de surveillanten code?
Zoals beschreven onder “Wanneer heb ik de surveillanten code nodig?” zijn er verschillende scenario’s waarin een student geblokkeerd kan worden. In dat geval verschijnt er een melding waarin wordt gevraagd om de surveillanten code om het tentamen te kunnen hervatten. De student geeft vervolgens aan het ondersteunend personeel door dat er assistentie nodig is.
Daarnaast is in het Proctor Dashboard te zien welke studenten zijn geblokkeerd. Afhankelijk van het type blokkade kan deze direct in het Proctor Dashboard worden opgeheven, of moet een medewerker de surveillanten code handmatig invoeren op de computer van de student.
Let op: de surveillanten code is een veiligheidsmaatregel en mag niet gedeeld worden met de student.
Contact en informatie
Wil je meer weten over functionaliteiten in het Schoolyear dashboard? Zie onze andere handleidingen:
- Functionaliteiten in het dashboard
- Hoe gebruik ik de Device Check instelling?
- Hoe gebruik ik Schoolyear binnen Ans?
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.