De surveillanten code (proctor key) is een unieke code die gegenereerd wordt voor elk tentamen dat met Schoolyear wordt afgenomen. De code kan in verschillende omstandigheden gebruikt worden door surveillanten of ander ondersteunend personeel om een tentamen van een student vrij te geven nadat Schoolyear een mogelijke poging tot fraude detecteert.

Je hebt de surveillanten code slechts in twee scenario's nodig: wanneer een student voor de tweede keer hetzelfde tentamen opstart en wanneer er een geel scherm voorkomt. We lichten deze scenario's kort hieronder toe. Klik op de kopjes om de toelichting uit te vouwen.

De surveillanten code van het tentamen wordt gegenereerd zodra je een Ans tentamen aan Schoolyear koppelt en een tijdslot aanmaakt. Zolang je de Schoolyear integratie met het tentamen niet verwijdert, blijft de surveillanten code hetzelfde. Dit maakt het mogelijk om (ver) voorafgaand aan de daadwerkelijke toetsafname de surveillanten code te genereren en te delen onder de medewerkers die deze nodig hebben.

Zoals onder "Wanneer heb ik de surveillanten code nodig?" is besproken, zijn er verschillende scenario's waar een student geblokkeerd kan worden. Zij ontvangen in dat geval een melding waarbij de surveillanten code ingediend moet worden om het tentamen te hervatten. De student zal aan ondersteunend personeel kenbaar maken dat ze assistentie nodig hebben. Additioneel kan men vanuit het Proctor Dashboard ook zien van welke studenten het tentamen is geblokkeerd. Afhankelijk van de soort blokkade kan deze opgeheven worden in het Proctor Dashboard zelf, of zal een medewerker handmatig de surveillanten code moeten intypen op de computer van de student.