In deze handleiding ontdek je alle belangrijke functionaliteiten van het Schoolyear-dashboard. Je leert wat elke functie doet, hoe je deze gebruikt, en waarom je ze zou willen inzetten. Achtereenvolgens behandelen we:
- Profielinstellingen aanpassen
- Beveiligingsinstellingen aanpassen (Settings widget)
- Dashboard delen met collega's
- Studenten logboek exporteren
- Blokkades vrijgeven: opnieuw opstarten
- Blokkades vrijgeven: geel scherm
Profielinstellingen aanpassen
In het dashboard kun je in de profielinstellingen het dashboard aanpassen naar jouw wensen, waaronder de taalinstelling van het dashboard.
- Ga naar het Schoolyear-dashboard.
- Klik rechtsboven op het profiel-icoontje.
- In het menu dat verschijnt, kies je Profielinstellingen en wijzig je de gewenste voorkeuren (zoals taal).
Beveiligingsinstellingen aanpassen (Settings widget)
In het Settings widget kun je een aantal extra instellingen van Schoolyear aanpassen voor een specifieke toets.
- Ga naar het Schoolyear-dashboard.
- Klik rechts bovenin op Toets configureren.
- Je komt in het Settings widget, waar de beveiligingsopties beschikbaar zijn.
Dashboard delen met collega’s
In het dashboard bevindt zich een toets specifieke dashboard link die je kunt delen met collega's. Zo kunnen collega's die normaal geen toegang hebben tot het dashboard toch studentenactiviteiten inzien voor een toets.
- Open het toets-specifieke Schoolyear-dashboard.
- Rechts bovenin het scherm klik je op Delen.
- Kies Delen met Surveillanten.
- Klik op Kopier om de link te kopiëren.
- Stuur de gekopieerde link naar de collega. Nadat diegene eenmaal heeft ingelogd, verschijnt de naam in de lijst onder alle gebruikers met toegang.
Studenten logboek exporteren
Met de exportfunctie kun je een uitdraai maken van de studentenactiviteiten per toets.
- Ga naar het toets-specifieke dashboard.
- Klik de betreffende student aan.
- Rechts bovenin het scherm, klik op de drie puntjes (meer opties).
- Kies Opslaan als PDF.
Blokkade vrijgeven: opnieuw opstarten
Dit is een blokkade die voorkomt dat een student de toets opnieuw kan openen (resumen). Er zijn twee manieren om deze blokkade vrij te geven: via de surveillanten code, of via een knop in het dashboard (Opnieuw opstarten toestaan).
Methode 1: Vrijgeven met surveillanten code (zie hier)
Methode 2: Vrijgeven via knop in het dashboard
- Navigeer in het dashboard naar de betreffende student.
- Klik rechts bovenin het student activiteitenscherm op de drie puntjes.
- Kies Opnieuw opstarten toestaan.
- De student kan dan de toets hervatten.
Blokkade vrijgeven: geel scherm
Zie ook hier.
Het geel scherm is een beschermingslaag die over de toets wordt geladen wanneer Schoolyear vermoed dat er fraude wordt gepleegd op de laptop van de student. Besluit de surveillant om het scherm van de student vrij te geven? Dit kan met behulp van de surveillanten pincode uit het dashboard.
- Ga naar het toets-specifieke dashboard.
- Klik rechts bovenin op Surveillanten code. De surveillanten code verschijnt.
- Laat de surveillant de code invoeren in het gele scherm bij de student.
- Na vrijgave zie je in het dashboard een slot-icoontje. Bij de student verschijnt beveiliging overschreven. Ook wordt het aantal keren dat de pincode is gebruikt getoond.
Wil je meer weten over functionaliteiten in het Schoolyear dashboard? Zie onze andere handleidingen:
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.