In deze handleiding ontdek je alle belangrijke functionaliteiten van het Schoolyear-dashboard. Je leert wat elke functie doet, hoe je deze gebruikt, en waarom je ze zou willen inzetten. Klik op de onderstaande links om direct naar een specifieke sectie te gaan:
Profielinstellingen aanpassen
Via het Schoolyear-dashboard kun je extra beveiligingsinstellingen voor een toets aanpassen. Bijvoorbeeld welke websites studenten mogen openen tijdens de toets.
- Ga naar het Schoolyear-dashboard.
- Klik rechtsboven op het profiel-icoontje.
- In het menu dat verschijnt, kies je Profielinstellingen en wijzig je de gewenste voorkeuren (zoals taal).
Beveiligingsinstellingen aanpassen (Settings widget)
In de Settings-widget kun je een aantal extra instellingen van Schoolyear voor een specifieke toets aanpassen.
- Ga naar het Schoolyear-dashboard.
- Klik rechts bovenin op Toets configureren.
- Je komt in de Settings-widget, waarin de beveiligingsopties beschikbaar zijn.
Whitelisten van URL's
Wanneer er tijdens een toets toegang nodig is tot specifieke URL's stel je dit in in de Settings-widget (Toets configureren). Zo creëer je een whitelist: een vooraf gedefinieerde lijst met URL's die de student tijdens de toets kan gebruiken.
- Ga naar 'Websites'
- Voeg de URL's toe die je wilt toestaan
- Selecteer 'Alle pagina's op deze site toestaan' wanneer er dieper genavigeerd mag worden op de whitelisted hoofdpagina.
Pas de whitelist altijd voorafgaand aan de toets toe. Aanpassingen gedurende de toets zullen alleen werken voor studenten die hun toets opnieuw opstarten.
Let op: Websites kunnen verborgen links hebben waar studenten in worden doorverwezen. Zorg dat je al die links opneemt in de instellingen.
Deze informatie is alleen van toepassing op tentamens die door het LUMC worden afgenomen, zonder Schoolyear-integratie.
Wanneer een tentamen wordt gegenereerd, wordt de whitelist zoals die op dat moment bestaat opgeslagen bij het tentamen. Wijzigingen die daarna aan de whitelist worden gemaakt, worden niet automatisch doorgevoerd in reeds aangemaakte tentamens.
Is de whitelist bijgewerkt nadat het tentamen is gegenereerd? Verwijder dan het bestaande tentamen en genereer een nieuw tentamen, zodat de meest recente whitelist wordt gebruikt.
Dashboard delen met collega’s
Let op: Elke toets heeft zijn eigen dashboard. De button van Ans naar Schoolyear is door Ans gegenereerd en is niet beveiligd. Let er dus op dat als je het dashboard deelt, dat je deze link enkel en alleen met betrouwbare personen deelt.
In het dashboard bevindt zich een toets-specifieke link die je kunt delen met collega's. Zo kunnen collega's die normaal geen toegang hebben tot het dashboard toch studentenactiviteiten inzien voor een toets.
- Open het toets-specifieke Schoolyear-dashboard.
- Rechts bovenin het scherm klik je op Delen.
- Kies Delen met Surveillanten.
- Klik op Kopier om de link te kopiëren.
- Stuur de gekopieerde link naar de collega. Nadat diegene eenmaal heeft ingelogd, verschijnt de naam in de lijst onder alle gebruikers met toegang.
Studenten logboek exporteren
Met de exportfunctie kun je een uitdraai maken van de studentenactiviteiten per toets.
- Ga naar het toets-specifieke dashboard.
- Klik de betreffende student aan.
- Rechts bovenin het scherm, klik op de drie puntjes (meer opties).
- Kies Opslaan als PDF.
Blokkade vrijgeven: opnieuw opstarten
Dit is een blokkade die voorkomt dat een student de toets opnieuw kan openen (resumen). Er zijn twee manieren om deze blokkade vrij te geven: via de surveillanten code, of via een knop in het dashboard (Opnieuw opstarten toestaan).
Methode 1: Vrijgeven met surveillanten code (zie hier het artikel: Hoe gebruik ik de surveillanten code?)
Methode 2: Vrijgeven via knop in het dashboard
- Navigeer in het dashboard naar de betreffende student.
- Klik rechts bovenin het student activiteitenscherm op de drie puntjes.
- Kies Opnieuw opstarten toestaan.
- De student kan dan de toets hervatten.
Blokkade vrijgeven: geel scherm
Zie ook hier voor het artikel: Hoe gebruik ik de surveillanten code?
Het geel scherm is een beschermingslaag die over de toets wordt geladen wanneer Schoolyear vermoed dat er fraude wordt gepleegd op de laptop van de student. Besluit de surveillant om het scherm van de student vrij te geven? Dit kan met behulp van de surveillanten pincode uit het dashboard.
- Ga naar het toets-specifieke dashboard.
- Klik rechts bovenin op Surveillanten code. De surveillanten code verschijnt.
- Laat de surveillant de code invoeren in het gele scherm bij de student.
- Na vrijgave zie je in het dashboard een slot-icoontje. Bij de student verschijnt beveiliging overschreven. Ook wordt het aantal keren dat de pincode is gebruikt getoond.
Wil je meer weten over functionaliteiten in het Schoolyear dashboard? Zie onze andere handleidingen:
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.