Zoom heeft de volgende rollen:

Voorheen moest je handmatig een koppeling maken tussen de KLR en je cursus in Brightspace. Ook bij Zoom was het noodzakelijk om eerst een koppeling aan te maken voordat je een sessie kon starten. Met de recente overgang is dit niet langer nodig. Zoom is nu automatisch geïntegreerd in de Brightspace-pagina en te vinden onder course tools.

Je kunt een meeting voor een andere gebruiker inplannen door middel van alternative hosts. Ga naar de planner in Zoom. Vul de details in van je meeting en klik vervolgens op het tabblad geavanceerde opties. Je ziet de volgende opties:

Bij het kopje alternative hosts vul je het e-mailadres in van de gebruiker voor wie je de meeting organiseert. Let op: dit moet een e-mailadres zijn dat is verbonden aan een UCLN-account. Klik op opslaan om de meeting in te plannen.

Het belangrijkste verschil tussen een Zoom-meeting en een KLR is de aard van de live-ruimte. De KLR is een permanente ruimte, terwijl je een Zoom-meeting telkens opnieuw moet aanmaken.

Om onnodig werk te voorkomen, kun je in Zoom een terugkerende meeting inplannen. Dit doe je als volgt: open Zoom via je cursus in Brightspace en klik op schedule a new meeting. Er verschijnt een nieuw scherm waarin je de meetinginstellingen kunt aanpassen. Vink hier de optie recurring meeting aan om een herhaalpatroon in te stellen.

Zodra je het vak voor recurring meeting hebt aangevinkt, kun je aangeven hoe vaak je wilt dat de meeting terugkeert. 

Een KLR kon ongeveer 200 deelnemers toelaten. Ook bij Zoom kan een normale meeting een kleine groep aan van minder dan 300 deelnemers. Wanneer je een groter aantal deelnemers wilt faciliteren, kun je gebruik maken van een webinar. 

• Meetings zijn ontworpen om samen te werken. Alle deelnemers kunnen hun scherm delen, hun video en audio aanzetten en kunnen zien wie er nog meer aanwezig is. Meetings kunnen kleinere groepen aan (< 300 deelnemers).
• Webinars zijn zo ontworpen dat de host (en eventuele aangewezen panelleden) hun video, audio en scherm kunnen delen. De host kan ook het geluid van de deelnemers uitschakelen. Webinars staan view-only deelnemers toe, die via de Q&A chat, en enquêtes kunnen meedoen aan de sessie. Webinars kunnen grotere groepen aan (> 300 deelnemers).

6. Vul de volgende vragen in:

• Wordt het een webinar of een interactieve meeting?
• Hoeveel deelnemers verwacht je?
• Wordt het een terugkerende sessie of eenmalig?
• Tot wanneer heb je de licentie nodig?
• Geef het e-mailadres van de universiteit op van de host van de sessie.

7. Klik op indienen. 

Ja, dit is mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van een aparte meeting voor een werkgroep. De instructies hiervoor zijn terug te vinden in de handleiding: "Hoe kan ik aparte Zoom-meeting klaar zetten binnen een Brightspace Course?"

Start een sessie via Brightspace. Je kunt in deze handleiding onder het kopje "sessie starten" een uitleg vinden hoe je dit doet. Wanneer je de sessie hebt opgestart, ga je naar Meer en klik je op opnemen. De opname begint. 

Je kunt de opname stop zetten door naar meer te gaan en te klikken op het vierkantje. Wanneer je de opname hebt stopgezet, ontvang je een melding dat de opname automatisch wordt opgeslagen in de Cloud (videoportal). Je ontvangt na het eindigen van de sessie een mail: 

Je kunt direct op de links klikken in de mail. Je wordt dan na het inloggen met je UCLN-account automatisch doorverwezen naar de opname. Er zijn twee manieren waarop je de opname kunt delen. Deze lichten we hieronder kort toe:

In de KLR kon je via de knop invite eenvoudig deelnemers via een link of via de email uitnodigen.

Deze functie is in Zoom ook beschikbaar en werkt op vergelijkbare wijze. In Zoom kun je anderen via de deelnemersknop uitnodigen.

Voorheen kon je via de knop participants de deelnemers in de KLR beheren. 

Zo kon je als moderator alle microfoons dempen of opgestoken handen verwijderen. Daarnaast kon je ter plekke nieuwe rollen toewijzen. 

 Deze functie is in Zoom ook beschikbaar en werkt op vergelijkbare wijze. In Zoom kun je de deelnemers beheren via de deelnemersknop. 

Door op de knop te klikken, krijg je een overzicht van alle deelnemers net als in KLR. Ook hier kun je de volgende acties ondernemen:

• De camera en/of de microfoon van de deelnemer uitschakelen.
• Vragen of de deelnemer de camera en/of microfoon inschakelt.
• Privé chatten
• Rollen toewijzen
• Zien wanneer deelnemers hun hand hebben opgestoken.

Via de knop chat kon je communiceren via berichten met de deelnemers van de live room sessie. Er waren drie kanalen in de chat: Q&A, room chat, en moderator chat. De chat functie zag er zo uit:

 In Zoom is deze functie ook beschikbaar, maar werkt het op een andere manier.

In Zoom is het mogelijk om te chatten met verschillende deelnemers. Je kunt zelf bepalen aan wie je een bericht stuurt, en als host kun je instellen wie met wie mag chatten. Zo kun je er bijvoorbeeld voor kiezen dat studenten alleen berichten kunnen sturen naar de host.

Het is niet mogelijk om rechtstreeks via de chatfunctie een Q&A-sessie te organiseren. Wel kun je voorafgaand aan de meeting een aparte Q&A-sessie inplannen als onderdeel van je programma. Je leest hier meer over op de Zoom-supportpagina. 

Voorheen kon je in de KLR studenten tijdens een sessie opdelen in groepjes met behulp van breakout rooms. Je startte de KLR via course toolsin Brightspace.

In Zoom is deze functie ook beschikbaar, maar werkt het op een andere manier. Bij Zoom moet je de breakout functie van tevoren inschakelen via Meetings (Advanced). Meer informatie over deze instelling is te vinden in de handleiding: Hoe gebruik ik de tools in een Zoom-meeting?

In de KLR kon je via het tabblad files bestanden toevoegen en deze tijdens een sessie tonen. Bestanden werden aan een afspeellijst toegevoegd, waarna je eenvoudig op het gewenste document, video- of afbeeldingsbestand kon klikken om het te presenteren tijdens de sessie.

In Zoom is deze functie ook beschikbaar, maar werkt het op een andere manier. Je kunt bestanden eenvoudig delen via de share screen-functie. Klik hiervoor op de groene knop delen onderin het scherm en selecteer het venster of bestand dat je wilt tonen tijdens de meeting.

Hier vind je verschillende opties om je scherm, een whiteboard of notities te delen. Via de geavanceerde instellingen kun je ook PowerPoint-presentaties en videobestanden delen. Daarnaast is het zelfs mogelijk om gebruik te maken van AirPlay.

In de KLR konden moderators onder het tabblad notes notities aanmaken en vervolgens ook delen met de deelnemers door te klikken op broadcast note. In Zoom is deze functie ook beschikbaar, maar werkt het op een andere manier. Bij Zoom moet je de breakout functie van te voren inschakelen via Advanced Meetings. Meer informatie over deze instelling is te vinden in de handleiding: Hoe gebruik ik de tools in een Zoom-meeting?

Via de KLR was het mogelijk om een quick poll te houden. Door op het staafdiagrampictogram te klikken konden deelnemers feedback geven. 

Deze functie is in Zoom ook beschikbaar en werkt op vergelijkbare wijze. In Zoom, kun je naast een poll ook een quiz tonen tijdens de meeting. Je vindt de instellingen hiervoor in de onderste balk: