In dit artikel bespreken we hoe je algemene en specifieke resultaten kunt exporteren. Daarnaast bespreken we het archiveringsproces, en leggen we uit hoe je een toets zelf kunt (de)archiveren. Klik op onderstaande links om direct naar een specifieke sectie te gaan:
Hoe exporteer ik resultaten?
Via het resultatenoverzicht kun je verschillende gegevens exporteren: het eindcijfer, het aantal behaalde punten per vraag en de punten per beoordelingscriterium, inclusief eventuele specifieke aanpassingen. Via Ans kun je zowel complete resultaten als individuele resultaten exporteren. Klik op onderstaande kopjes om een uitleg per onderdeel uit te vouwen.
Het is ook mogelijk om opgaven, toetsinzichten, vraaginzichten en studentantwoorden voor bepaalde vraagtypes (meerkeuzevragen, open vragen, invulvragen) te exporteren. Deze exportopties vind je in het tabblad Exporteren binnen de toetsinstellingen. In dit Ans artikel kun je hier meer over lezen.
Let op: Ans exporteert altijd het resultaat met de hoogste score van alle pogingen die een student heeft gedaan.
- Ga naar de Ans omgeving.
- Navigeer naar de toets waarvan je de resultaten wilt exporteren.
- Klik op resultaten.
4. Klik op exporteren.
5. Selecteer welke gegevens je wilt exporteren en klik op exporteer.
Hoe onderscheid ik resultaten?
In de bovenste grijze balk "informatie" kun je bepalen welke informatie je wilt exporteren, door een keuze te maken in het uitklapmenu.
-
Resultaten
Exporteert het eindcijfer, de letterwaardering en het totaal aantal behaalde punten per student. -
Punten per vraag
Exporteert het aantal behaalde punten per vraag, per student. -
Punten per criterium
Exporteert het aantal behaalde punten per beoordelingscriterium, inclusief eventuele specifieke aanpassingen.
Let op: Ans exporteert altijd het resultaat met de hoogste score van alle pogingen die een student heeft gedaan.
- Ga naar de Ans omgeving.
- Navigeer naar het vak waar de toets in is afgenomen.
- Selecteer de toets.
- Klik op resultaten.
5. Klik op het studenten ID van de student waarvan je het resultaat wilt exporteren.
6. Klik op de tab instellingen.
7. Klik op exporteren.
8. Een nieuw venster opent zich:
9. Je kunt nu de webpagina opslaan of afdrukken met ctrl + p.
Archiveringsproces
Door een toets te archiveren, sla je de toets tijdelijk op. Je kunt dit op elk moment doen, maar een toets wordt altijd na 2 jaar gearchiveerd. Onderstaand schema laat het proces van een toets zien. Onder dit schema volgt een korte toelichting over anonimiseren en daarna een stappenplan voor het (de)archiveren van een toets.
Een onderdeel van het archiveringsproces is het anonimiseren van resultaten. Na twee jaar worden de toetsresultaten automatisch gearchiveerd en geanonimiseerd, waardoor de tabbladen afname, nakijken, en resultaten niet meer zichtbaar zijn. De statistieken en inzichten zijn terug te vinden. Ga naar de Ans-omgeving en selecteer het vak waar de geanonimiseerde resultaten staan. Klik op het vak en selecteer vervolgens gearchiveerd in het dropdown menu. Na zeven jaar wordt de toets in zijn geheel verwijderd en zijn de statistieken en inzichten ook niet meer zichtbaar.
- Ga naar de Ans omgeving.
- Ga naar vakken links in het scherm. Klik op het desbetreffende vak.
3. Kies de toets die je wilt archiveren.
4. Klik vervolgens boven in de balk op instellingen.
5. Scroll naar beneden zodat je het kopje gevarenzone ziet.
6. Kies de optie archiveer toets.
7. Je ziet een pop-up. Kies bevestigen.
8. De toets is nu gearchiveerd.
- Ga naar het vak.
- Bij de filters klik op het label alle en selecteer gearchiveerd.
3. Je ziet nu een overzicht van de gearchiveerde toetsen.
4. Klik op de toets die je wilt dearchiveren.
5. Ga naar instellingen.
6. Scrol naar beneden tot je de box gevarenzone ziet.
7. Kies dearchiveer toets.
8. Bevestig dat je de toets wilt dearchiveren door op bevestigen te klikken.
9. De toets is nu gedearchiveerd.
Contact en informatie
Wil je meer weten over het exporteren en archiveren van resultaten? Zie onze andere handleidingen:
- Hoe kun je de resultaten inzien en een toetsinzage organiseren?
- Hoe analyseer ik toetsvragen?
- Ans - Resultaten archiveren
- Ans - Resultaten exporteren
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.