Door een toets te archiveren, verwijder je deze (tijdelijk) uit jouw overzicht. Je kunt dit op elk moment doen. Een toets wordt bovendien automatisch na 2 jaar gearchiveerd. Onderstaand schema laat het proces van een toets zien. Onder dit schema volgt een korte toelichting over anonimiseren en daarna een stappenplan voor het (de)archiveren van een toets.
Een onderdeel van het archiveringsproces is het anonimiseren van resultaten. Na twee jaar worden de toetsresultaten automatisch gearchiveerd en geanonimiseerd, waardoor de tabbladen afname, nakijken, en resultaten niet meer zichtbaar zijn. De statistieken en inzichten zijn terug te vinden. Ga naar de Ans-omgeving en selecteer het vak waar de geanonimiseerde resultaten staan. Klik op het vak en selecteer vervolgens gearchiveerd in het dropdown menu. Na zeven jaar wordt de toets in zijn geheel verwijderd en zijn de statistieken en inzichten ook niet meer zichtbaar.
- Ga naar de Ans omgeving.
- Ga naar vakken links in het scherm. Klik op het desbetreffende vak.
3. Kies de toets die je wilt archiveren.
4. Klik vervolgens boven in de balk op instellingen.
5. Scroll naar beneden zodat je het kopje gevarenzone ziet.
6. Kies de optie archiveer toets.
7. Je ziet een pop-up. Kies bevestigen.
8. De toets is nu gearchiveerd.
- Ga naar het vak.
- Bij de filters klik op het label alle en selecteer gearchiveerd.
3. Je ziet nu een overzicht van de gearchiveerde toetsen.
4. Klik op de toets die je wilt dearchiveren.
5. Ga naar instellingen.
6. Scrol naar beneden tot je de box gevarenzone ziet.
7. Kies dearchiveer toets.
8. Bevestig dat je de toets wilt dearchiveren door op bevestigen te klikken.
9. De toets is nu gedearchiveerd.
Contact en informatie
Wil je meer weten over het archiveren, anonimiseren en verwijderen van toetsen? Zie ook deze handleidingen:
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.