Nadat een papieren toets is gemaakt, moet deze worden gescand en in Ans worden geüpload voordat de resultaten kunnen worden beoordeeld. In dit artikel leggen we uit hoe dit proces werkt.
Klik op onderstaande links als je direct naar een specifieke sectie wilt gaan:
Veelvoorkomende scanproblemen
Tijdens het uploaden van papieren toetsen of schrapkaarten kunnen uploadfouten of scanproblemen optreden. Alle pagina’s moeten eerst volledig worden verwerkt voordat je deze problemen kunt oplossen. Elk bestand geeft aan hoeveel problemen er zijn, zodat je ze eenvoudig kunt verhelpen. Resultaten worden pas aangemaakt en kunnen pas worden nagekeken zodra alle scanproblemen in het bestand zijn opgelost. Dit voorkomt dubbel werk.
Voorbeelden
Klik op onderstaande kopjes om voorbeelden van problemen te tonen.
Als het studentnummer op de voorpagina niet wordt herkend, moet je het nummer handmatig invullen.
- Ga naar printen & scannen overzicht.
- Navigeer naar de toets en klik op X problemen oplossen.
- Vul het studentnummer of de naam van de student in.
- Selecteer de juiste voorgestelde student.
- Klik op oplossen en herhaal dit totdat alle studentnummers zijn herkend.
Student met Ans account
Als de student al een account in Ans heeft, kun je hun studentnummer of naam invoeren en zal het systeem de student automatisch voorstellen. Als de naam van de student niet verschijnt, moet je het studentnummer handmatig invoeren. Het systeem maakt dan een account (alleen met het studentnummer) aan bij het maken van het resultaat.
Student zonder Ans account
Wanneer een lege toets zonder naam of studentnummer is geüpload, los je dit op door een niet-bestaand studentnummer in te voeren. Het nummer moet dezelfde lengte hebben als de standaard die op schoolniveau is ingesteld.
In het onderstaande voorbeeld is het studentnummer “0000000” gebruikt om het scanprobleem op te lossen.
Een fout voor onvolledige formulieren kan optreden wanneer scans één van de volgende problemen bevatten:
| Niet herkende pagina's | Wanneer de QR-code onderaan een pagina niet wordt herkend tijdens het scannen, verschijnt een foutmelding voor onvolledige formulieren. |
| Ontbrekende pagina's | Als een pagina van de toets niet is geüpload, verschijnt een foutmelding. Je kunt de ontbrekende pagina’s later uploaden. Upload toetspagina’s per student om te voorkomen dat pagina’s ontbreken. |
| Dubbele pagina's | Wordt hetzelfde formulier twee keer geprint en door verschillende studenten ingeleverd, dan ontstaan dubbele barcodes en een fout voor onvolledige formulieren. |
Lees meer over hoe je deze problemen oplost op de Ans-support pagina.
Scans maken
De papieren toetsen worden ingescand door medewerkers van Printen en Kopiëren (Repro). Nadat een batch volledig en foutloos is gescand, wordt deze doorgestuurd naar de facultaire functioneel beheerders . Zij controleren of de scans compleet en correct zijn en sturen vervolgens één map met alle gescande toetsen door naar de docent. Hoewel deze map in principe volledig is, is het belangrijk dat je vóór het uploaden naar Ans zelf nog een laatste controle uitvoert.
Let op: Zodra een tentamen is geüpload en nagekeken, zijn aanpassingen niet meer mogelijk. Verwacht je dat er nog ontbrekende pagina’s kunnen opduiken? Wacht dan met uploaden tot het tentamen compleet is. Anders moet het onvolledige tentamen worden verwijderd en het hele nakijkproces opnieuw worden gedaan.
Uploaden Scans
Klik op het onderstaande kopje om een stappenplan uit te vouwen:
- Navigeer naar de toets waarvan je de scans wilt uploaden.
- Je ziet het volgende scherm:
3. Klik op het printer icoon rechts in het vak:
4. Een nieuw scherm opent zich:
5. Klik op scanbestanden uploaden.
6. Je kunt nu uit de mappen op je computer de scans uploaden. Let op: dit moeten PDF-bestanden zijn.
7. Je bestanden worden nu geupload. Wanneer de scans succesvol zijn geupload zie je ze verschijnen zoals in onderstaand scherm:
Bewaarproces Scans
Geüploade scans worden automatisch verwijderd na 180 dagen. De bijbehorende PDF-bestanden blijven wel beschikbaar in het nakijkscherm.
Wil je scans eerder verwijderen, lees dan het artikel Scans verwijderen uit Ans voor meer informatie.
Weergave Scans
Scans worden per toets gegroepeerd. In het overzicht zie je per bestand het aantal scans en resultaten, evenals het totaal per toets. Voltooide toetsen worden samengevouwen met een vinkje, terwijl toetsen die nog in behandeling zijn open blijven staan. De lijst is chronologisch geordend, met de meest recent geüploade scans bovenaan.
Exporteren Scans
Je kunt alle verwerkte bestanden van een toets in één keer exporteren. Het geëxporteerde CSV-bestand bevat de bestandsnamen, PDF-nummers en studentnummers. Klik hiervoor op de drie verticale stippen naast het geüploade bestand en kies exporteren. Gebruik de zoekbalk om snel te filteren op vak(code), toets, bestandsnaam of studentnummer.
Contact en informatie
Wil je meer weten over het exporteren en archiveren van resultaten? Zie onze andere handleidingen:
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.