Na het aanmaken van een toets, kun je het afnamemoment inplannen. In dit artikel geven we je daarvoor een stappenplan. Daarna leggen we kort uit wat te doen met studenten die extra tijd nodig hebben, behandelen we het verschil tussen deadline en tijdslimiet en ten slotte bespreken we kort wanneer de studenten de toets kunnen zien.
Klik op onderstaande links om direct naar een specifieke sectie te gaan:
Stappenplan: toetsafname inplannen
Tip: het is ook mogelijk een toetsafname moment in te plannen via de afnamepagina. Voor meer informatie zie de Ans-handleiding.
- Navigeer naar de toets.
- Klik op instellingen in het menu bovenin.
3. Klik op toetsafnames in het menu aan de linkerkant.
4. Je ziet het volgende scherm:
5. Klik op nieuwe toetsafname.
6. Het volgende venster verschijnt:
7. Als je op het kopje 1 geselecteerd klikt dan zie je de volgende opties:
8. Dit betreft aangemaakte groepen waarmee je eenvoudig een specifieke groep studenten bijzondere rechten kunt geven, bijvoorbeeld studenten met recht op extra tijd. Klik op het onderstaande kopje om de uitleg te openen.
Voor studenten die recht hebben op extra tijd kun je een aparte groep aanmaken. Hierdoor plan je eenvoudig een specifieke afname in voor deze studenten, naast het standaard afnamemoment. Ook wanneer je met meerdere groepen werkt die verschillende rechten hebben, kun je dit gemakkelijk aanpassen.
Recht op extra tijd wordt altijd geregeld via handmatig aangemaakte groepen. De docent of de functioneel beheerder van jouw faculteit is verantwoordelijk voor het samenstellen en beheren van deze groepen.
Zie de handleiding studenten met extra tijd voor meer informatie over hoe je een afnamemoment instelt en een groep aanmaakt.
9. Kies de groep waarvoor je de toetsafname wilt inplannen.
10. Vul vervolgens de starttijd en de eindtijd (deadline) in:
11. Vink eventueel het vakje tijdslimiet aan en vul het aantal minuten in.
Een tijdslimiet bepaalt hoeveel tijd een student heeft om de toets te maken vanaf het moment van starten. Binnen het toegangsvenster (bijvoorbeeld 09:00–12:00) kan de student op elk moment beginnen, maar de werktijd wordt begrensd door de ingestelde tijdslimiet én de eindtijd van het venster. Bij een venster van 09:00–12:00 en een tijdslimiet van 120 minuten kan een student dus 120 minuten werken, tenzij 12:00 eerder wordt bereikt. Verlaat een student de toets zonder in te leveren, dan loopt de timer door; wanneer de tijdslimiet of de eindtijd van het venster wordt bereikt, wordt de toets automatisch ingeleverd.
Een deadline bepaalt tot wanneer studenten de toets kunnen openen en inleveren; dit vormt het tijdvak waarin de toets beschikbaar is. Een tijdslimiet geeft aan hoeveel tijd een student krijgt om de toets te maken vanaf het moment van starten. Kies voor een deadline wanneer het belangrijk is dat studenten binnen een vast tijdvak werken, en voor een tijdslimiet wanneer iedere student precies dezelfde werktijd moet hebben, ongeacht het startmoment.
12. Klik vervolgens op bewaren,
13. Je ziet het afname moment staan, wanneer de handeling succesvol is afgerond.
Toegang tot de toets
De toets is alleen zichtbaar voor studenten wanneer een toetsafname is ingepland.
Als een student in meerdere groepen zit, wijst Ans automatisch de meest gunstige toetsafname toe, meestal het langste beschikbare tijdsblok. Dit kan worden beïnvloed door een ingestelde tijdslimiet. Wanneer een langer tijdsblok al voorbij is maar een korter tijdsblok later start, krijgt de student toegang tot het nog openstaande tijdsblok. Studenten zien alle toetsafnames waaraan zij zijn toegewezen, maar kunnen niet zelf kiezen; Ans bepaalt automatisch welke afname voor hen geldt.
Tip: bij het instellen van de toetsafname, wordt het Schoolyear dashboard beschikbaar. Voor meer informatie zie het hoofdstuk Schoolyear.
Timer voor de start van een digitale toets
De timer voor de start van een toets laat deelnemers weten hoe lang ze moeten wachten voordat ze toegang hebben tot hun digitale toets.
De countdown timer is één uur voor aanvang van het tijdslot van een deelnemer zichtbaar voor alle digitale toetsen binnen je school. Zodra de timer afloopt, wordt de pagina vernieuwd en verschijnt de startknop. De startknop wordt niet vergrendeld als de integraties (Schoolyear and Safe Exam Browser) zijn ingeschakeld voor de toets
Contact en informatie
Wil je meer weten over het toevoegen van gebruikers aan vakken? Zie onze andere handleidingen:
Heb je hulp nodig? Neem contact op met de functioneel beheerder van jouw faculteit.