Instructor Support for Educational Systems

Hoe gebruik ik de Webinar modus in Zoom?

Updated Oct 20, 2021

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je de Webinar modus in Zoom kan gebruiken. Voor het gebruik van een Webinar is een licentie upgrade nodig. Vanwege het aantal beperkte licenties is het ook mogelijk om een Webinar na te bootsen, indien de sessie minder dan 300 deelnemers telt.

De volgende onderwerpen worden behandeld, klik op de desbetreffende vraag om direct naar het onderwerp te gaan:

Hoe boots ik een Webinar na?

De webinar-optie is een hulpmiddel voor sessies waarbij het doel is om vooral informatie naar de deelnemers te sturen en als zodanig beperkte interactie met de deelnemers te hebben. Deze optie is echter alleen beschikbaar als licentie upgrade voor sessies van meer dan 300 gebruikers.

Als je van plan bent om een Webinar te houden voor meer dan 300 deelnemers, raadpleeg dan het volgend item.

Vanwege het beperkte aantal beschikbare licenties is het mogelijk om een Webinar na te bootsen voor sessies met minder dan 300 gebruikers met de volgende opties:

1. Annotation uitschakelen (tijdens de meeting):

  • Zorg ervoor dat je vanuit jouw vergadering een scherm deelt
  • Klik op de balk bovenin het scherm op More
  • Klik in de vervolgkeuzelijst op Disable Attendee Annotation

2. Annotation uitschakelen (voor alle toekomstige meetings):

  • Log in op universiteitleiden.zoom.us.
  • Ga naar Settings
  • Scroll naar Annotation
  • Klik op de blauwe knop rechts
  • De verandering wordt automatisch opgeslagen

3. File Share uitschakelen:

  • Log in op universiteitleiden.zoom.us.
  • Ga linksboven naar Settings
  • Scroll naar File Transfer
  • Klik op de blauwe knop rechts
  • De verandering wordt automatisch opgeslagen

5. Mute all participants:

  • Klik op de Participants knop in de meeting controls
  • Klik op Mute All
  • Klik Mute All om alle huidige en nieuwe participanten te muten

5. Deselecteer Allow Participants to Unmute Themselves:

  • Klik op de Participants knop in de meeting controls
  • Klik op More
  • Vink Allow participants to unmute themselves uit

6. Deselecteer Allow Participants to Start video:

  • Klik op de Participants knop in de meeting controls.
  • Klik More.
  • Vink de Allow Participants to Start Video optie uit

7. Screen sharing for hosts only:

  • Klik op het pijltje naast de Share Screen knop
  • Klik op Advanced Sharing Options
  • Selecteer de button voor Only Host

8. Zet chat op host only:

  • Start een meeting
  • Klik op Chat in Meeting Controls
  • Klik rechts onderin op het More menu (ook wel aangegeven met de drie punten) en kies dan voor Allow attendees to chat with 
  • In dit geval is de optie No one de beste optie of als er toch een Q&A- optie gewenst is Host only

Hoe vraag ik een Webinar licentie aan?

De procedure voor het aanvragen van een grotere Zoom-licentie voor 1000 deelnemers wordt gedaan door het aanmaken van een ticket in de helpdeskportal van het ISSC.

De standaard universiteitslicentie maken interactieve vergaderingen mogelijk tot 300 deelnemers. Als dit niet voldoende is, volg dan de onderstaande procedure:

Een ticket kan op twee verschillende manieren worden aangemaakt:

  1. ISSC Helpdesk:
    • Log in op de ISSC Helpdesk
    • Klik op de Digital learning environment tegel
    • Klik op de Zoom tegel
    • Klik op ask a question/report an issue  rechts in de zijbalk
  2. Stuur een email naar helpdesk@issc.leidenuniv.nl

Er zijn verschillende licenties die beschikbaar bovenop de reguliere licentie:

  • 1000 deelnemers meeting (interactief)
  • 1000 deelnemers meeting (niet interactief naast de chat)

Voeg de antwoorden op de volgende vragen toe aan uw aanvraag:

  • Wordt het een webinar of een interactieve meeting?
  • Hoeveel deelnemers verwacht je?
  • Wordt het een terugkerende sessie of eenmalig?
  • Tot wanneer heb je de licentie nodig?
  • Geef het e-mailadres van de universiteit op van de host van de sessie.

Over het algemeen worden webinars alleen gekozen als er geen interactie met de deelnemers gewenst is.

Meeting of Webinar?

In geval van twijfel bij het gebruik van een meeting of webinar, kan je deze link  van Zoom raadplegen voor een vergelijking van de verschillende kenmerken tussen webinars en meetings.

Hoe verander ik een Meeting naar een Webinar (en andersom)?

Om jouw meeting om te kunnen zetten in een Webinar heb je eerst de extra licentie voor een Webinar nodig. Ga naar Hoe vraag ik een Webinar licentie aan? om een licentie aan te vragen.

Een meeting die al is begonnen kan niet worden geconverteerd naar een Webinar of andersom. Indien dit noodzakelijk is moet de lopende meeting gestopt worden, het schema worden omgezet en de meeting opnieuw gestart worden.

Je kan alleen een Webinar maken door eerst een schedule op te stellen en vervolgens naar de Zoom-website te gaan en de Webinar te bewerken. Volg hiervoor de onderstaande stappen:


Convert this Meeting to a Webinar

  • Als je geen licentie hebt om een Webinar te organiseren, krijg je de volgende pop-up te zien:



Wanneer de juiste licentie aan jouw account wordt toegewezen krijg je de volgende pop-up te zien:


  • Klik op Convert om de conversie te bevestigen

Convert this Webinar to a Meeting

Om jouw Webinar terug te zetten naar een reguliere meeting volg je de bovenstaande stappen. De knop Convert this Meeting to a Webinar is nu hernoemd naar Convert this Webinar to a Meeting.

  • Klik op Convert this webinar to a meeting
  • De volgende pop-up verschijnt

Bij het terug converteren van een Webinar naar een Meeting zal jouw Q&A, Multiple-answer-vragen, Webinar-gerelateerde e-mailinstellingen en enquêtes verwijderd worden. 

Previous Article Hoe organiseer ik een meeting vanuit Outlook?
Next Article Hoe werkt de Zoom koppeling in Brightspace?