Instructor Support for Educational Systems

Hoe organiseer ik een Zoom meeting vanuit de desktop Client?

Updated Aug 05, 2021

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je een Zoom meeting kan organiseren vanuit de desktop Client (Zoom app). De volgende onderdelen worden behandeld:

Als je de Zoom desktop Client nog niet hebt geïnstalleerd, kan je deze downloaden via de Zoom portal (Download Zoom Client) of via deze link.

Hoe log ik in op de Zoom desktop Client?

  • Open de Zoom desktop Client app op je computer
  • Klik op Sign In with SSO
  • Vul universiteitleiden in het tekstvak en klik op Continue
  • Je wordt vervolgens naar de inlogomgeving van de universiteit van Leiden geleid, waar je kan inloggen met je ULCN gegevens
  • Als het inloggen is gelukt zal het volgende venster van de Zoom desktop Client te zien zijn

Hoe host ik een Zoom meeting vanuit de desktop Client?

Als je de desktop Client van Zoom hebt geopend op je computer, is bovenstaand scherm zichtbaar.

Je hebt hier de mogelijkheid om een nieuwe meeting te starten via New Meeting en een meeting in te plannen via Schedule.  

New Meeting

  • Klik op de tegel New Meeting om direct een meeting te starten
  • In het meeting scherm zal er een pop-up scherm verschijnen, klik op Join with Computer Audio
  • Vervolgens kan je deelnemers uitnodigen via de Participants knop 

Hoe plan ik een Zoom meeting in vanuit de desktop Client?

Schedule

  • Klik op de tegel Schedule in het beginscherm van de desktop Client
  • Een nieuw venster met planningopties zal openen

Op deze pagina vul je de volgende informatie over je meeting in:

  • Topic: Titel van je meeting
  • Start: Datum en tijd voor de vergadering
  • Duration: Stel een looptijd vast voor de vergadering, als de vergadering over de gekozen looptijd gaat  zal de vergadering alsnog doorgaan. Je krijgt alleen een bericht te zien dat de vergadering op het punt staat om over de geplande tijd te gaan
  • Time Zone
  • Recurring meeting: als je deze optie aanvinkt moet je de recurrence in de uitnodiging controleren
  • Security 
    • Een automatisch gegenereerd wachtwoord/ uitnodigingslink zal nodig zijn voor het deelnemen van een meeting 
    • Waiting Room: Selecteer deze optie als je alle deelnemers handmatig wilt toelaten
    • Require authentication to join: Sign in to Zoom
  • Video 
    • Zet de video standaard aan of uit als iemand zich aansluit
    • Host: Zet dit optioneel aan zodat de sprekers/hosts hun sessie beginnen met hun video ingeschakeld
    • Participant: Vergrendelde instelling waarbij de video van de deelnemer standaard is uitgeschakeld
  • Audio
    • Kies ervoor om audio van computer en/of telefoon toe te laten
  • Calendar
    • De kalender staat standaard ingesteld om Outlook, deze is gelinkt aan je ULCN account
  • Advanced options
    • Je kunt de deelnemers op elk gewenst moment laten deelnemen
    • Demp deelnemers bij binnenkomst
    • Breakout Room vooraf toewijzen geeft de mogelijkheid om uitgenodigde deelnemers vooraf aan Breakout Rooms toe te wijzen
    • Neem de vergadering automatisch op in de cloud 
    • De toegang tot gebruikers uit specifieke regio's/landen goedkeuren of blokkeren
  • Alternative hosts 
    • Vul alle e-mailadressen in voor de mensen die in jouw meeting gaan hosten of spreken, zodat ze de juiste rechten hebben als ze de sessie binnen treden
  • Interpretation 
    • Als je deze optie aan vinkt, krijg je een invoerveld waarin je het e-mailadres van een tolk kunt invoeren die tijdens de sessie ondertitels kan schrijven in een door jou ingestelde taal
  • Klik op Save

Outlook zal worden geopend, vergeet niet om de Recurrence te controleren.

Previous Article Hoe organiseer ik een Zoom meeting vanuit de Zoom Portal?
Next Article Hoe organiseer ik een meeting vanuit Outlook?