Instructor Support for Educational Systems

Hoe gebruik ik de Tools in mijn Live Room?

Updated Sep 23, 2021

In dit artikel wordt uitgelegd hoe de Tools in de Live Room gebruikt kunnen worden.

Wanneer je op Tools in de werkbalk klikt, wordt het deelvenster Course Tools geopend. In dit venster worden de beschikbare tools voor de Live Room weergegeven:

De volgende tools worden hieronder behandeld:

Youtube

Als je op YouTube klikt, opent er een nieuw venster waar een Youtube-link ingevoerd kan worden. Deze video kan je vervolgens toevoegen aan een afspeellijst via Add to playlist of direct afspelen via Play.

Whiteboard

De optie Whiteboard faciliteert een whiteboard, waarop getekend en geschreven kan worden.

De volgende werkbalk worden weergegeven bij het gebruik van een whiteboard:

Er zijn verschillende opties in de werkbalk (van links naar rechts):

  • Verberg/Toon actieve Whiteboards.
  • Undo (maak tot 10 edits binnen dezelfde sessie ongedaan).
  • Redo (herdoe tot 10 edits binnen dezelfde sessie).
  • Pointer.
  • Highlighter.
  • Potloodtool.
  • Rechthoekpictogram, met een pull-down menu om andere vormen te selecteren.
  • Breedte van potlood aanpassen.
  • Invoegen van een afbeelding.
  • Achtergrond van het Whiteboard veranderen.
  • Rechts van de werkbalk staan twee iconen:
    • 'Drie punten' icoon.
    • X icoon.
  • Het ‘drie punten’ icoon opent een nieuwe pull-down venster waarmee de volgende handelingen zijn uit te voeren:
    • Het whiteboard exporteren.
    • Een whiteboard importeren.
    • Het huidige whiteboard wissen.
    • Alle whiteboards wissen.
    • Sta toe dat alle deelnemers objecten op het whiteboard kunnen bewegen.
  • Het ‘X’ icoon sluit het Whiteboard voor alle deelnemers.

Aan de linkerzijde van de balk zie je het volgende:

  • Het 'Active board' is het bord waar je op dit moment mee bezig bent.
  • Met de 'Add board' knop kan er een nieuwe Whiteboard worden toegevoegd.

Raadpleeg deze link voor een uitgebreide uitleg van alle Whiteboard functionaliteiten.

Desktop sharing

Het delen van je scherm is een handige optie, wanneer je tijdens de Live Room iets wilt laten zien aan deelnemers wat niet gemakkelijk wordt weergegeven vanuit de beschikbare tools.

Om het delen van je scherm te starten:

  • Klik op de Desktop share in het Tools venster.
  • Klik op Start Screen Share.
    • Verwijder optioneel het vinkje bij Stream screen share in HD om de functionaliteit te verbeteren bij een slechtere internetverbinding.

Desktop sharing in Windows met Chrome

In het pop-up venster hieronder zijn er drie tabbladen zichtbaar:

  • Your Entire Screen: Deel het hele scherm.
  • Application Window: Deel alleen het venster van het programma.
  • Chrome Tab: Deel een specifiek tabblad in Chrome.

Als je eenmaal hebt geselceteerd wat je wilt delen, klik op share.

Desktop sharing op een Mac

Bij desktop sharing op een Mac moeten de volgende stappen worden gevolgd:

In het geval van Mac OS X Catalina of hoger krijg je de volgende pop-up waar je op Systeemvoorkeuren openen moet klikken.

  • Selecteer Open System Preferences
  • Selecteer Security & Privacy
  • Selecteer de Privacy tab
  • Scroll door de linkerkolom tot Screen Recording zichtbaar is.
  • Vink in de sectie Screen Recording het vakje aan dat overeenkomt met Google Chrome en/of Firefox.

Als je klaar bent met het delen van jouw scherm, ga je terug naar de Live Room. 

  • Klik vervolgens op Stop Desktop of de X-knop.
    • Met de knop Stop Desktop stop je het delen van het geselecteerde en wordt de selectie pop-up opnieuw weergegeven.
    • De X- knop zal het delen van het bureaublad volledig stoppen.

Let op: Bij het delen van het scherm in iOS wordt geen systeemaudio gedeeld. Om systeemaudio te delen is er software van derden nodig.

Quizzes

Er zijn momenteel een aantal limitaties bij het creëren van een Quiz. Het is niet mogelijk om: 

  • De naam van een Quiz (Quiz Name) te beginnen met een speciaal teken. 
  • De naam van een Quiz (Quiz Name) kan niet beginnen met een cijfer.

Kaltura werkt aan een oplossing voor het probleem en het zal naar verwachting aan het eind van het jaar verholpen zijn.

De optie Quizzes biedt de mogelijkheid om quizzen te maken in de Live Room.

  • Klik op Quiz.
  • Klik op de +-knop om een quiz te maken.

In het venster zijn de volgende opties zichtbaar:

  • Enter quiz name invoerveld.
  • Enter question 1 invoerveld.
  • Het bijlage-icoon waarmee een bestand aan de quiz kan worden toegevoegd.


  • Het uitklapmenu Question typewaarmee vragen kunnen worden toegevoegd:
    • Multiple Choice: Meerkeuzevragen.
    • Multiple Answers: Hierbij bestaat de mogelijkheid om meer dan 1 correct antwoord te hebben.
    • Open Question: Open vraag, deze kan niet automatisch beoordeeld worden.

Vul de velden in. Klik vervolgens op Save.

Je kan de quiz ook bewerken of verwijderen:


  • Om een quiz te bewerken: Selecteer de quiz en klik op het potloodicoon.
  • Om een quiz te verwijderen: Selecteer de quiz en klik op het prullenbakicoon.
  • Als je meer quizzen wilt toevoegen, druk op de +-knop.

Na het toevoegen van één of meerdere quizzen aan de lijst zijn er de volgende opties:

  • Add to playlist: De geselecteerde quiz wordt aan de afspeellijst toegevoegd
  • Start Quiz: Start de quiz
  • Close

Na het afnemen van de quiz zijn de resultaten beschikbaar in het tabblad Results.

Video Library

Met de optie Video Library kunnen er video's worden toegevoegd aan de Live Room. Deze video's moeten al geüpload zijn in de Gallery of in My Media.

  • De beschikbare video's zijn door te zoeken via zoekveld:
  • Selecteer een video en klik op de knop Add to playlist om deze toe te voegen aan de afspeellijst of op de knop Play om de video direct af te spelen.
  • Als je klaar bent met het toevoegen van video's aan je afspeellijst, klik je op Close.

Op dit moment worden interactieve video's, multi-stream video's en 360 video's niet ondersteund in de Live Room.

Recording

Met de optie Recording is het mogelijk om een opname te maken in de Live Room. In het pop-up venster bestaat de mogelijkheid om een opnameduur in te stellen.

  • De keuze in opnameduur zijn:
    • 30 minuten
    • 1 uur
    • 2 uur
    • 3 uur
  • Het kan tot 3 minuten duren voordat een opname start, houdt hier rekening mee bij het opnemen van de Live Room.

Tijdens de opname kunnen de volgende balken worden getoond:

  • 'Recording has started': De opname is begonnen.
  • 'Recording will start momentarily': De opname begint enkel moment.
  • 'Recording is finishing and uploading': De opname is voltooid en wordt geüpload.
  • 'File has been processed, and you can view recording inside recordings folder': Het bestand is verwerkt en de opname is zichtbaar in de opnamemap.

Zodra de opname begint, verschijnt er een opnametimer in de werkbalk.

Wanneer de ingestelde opnametijd bijna verstreken is, verschijnt er een melding onder de werkbalk met de mogelijkheid om de opname met 30 minuten te verlengen.

Aan het einde van sessie kun je de opname stoppen door op de opnametimer te klikken. Een pop-up venster zal openen waarin je de opname kan stoppen.

  • Klik op Stop recording om de opname te stoppen.
  • Zodra de opname is gestopt en verwerkt, verschijnt de melding 'Recording completed!'. De opname is terug te vinden in het kanaal.

Breakout

In een Breakout Room kunnen alle deelnemers in een aparte ruimte worden geplaatst en kunnen zij zelfstandig kleine sessies houden.

Het aantal Breakout Rooms zijn beperkt tot 30 kamers, waar het aantal deelnemers over verdeeld wordt.

Om Breakout Rooms te creëren klik je eerst op Tools en vervolgens op Breakout.

Deelnemers kunnen handmatig naar de verschillende Rooms gesleept worden of het systeem wijst ze automatisch toe op basis van het aantal ruimtes waarover je ze wilt verdelen:

  • Klik op Clear assignment om de toewijzingen van deelnemers aan Rooms ongedaan te maken.
  • Klik op  + Add room om meer kamers toe te voegen.
  • Het is mogelijk om een tijdslimiet in te stellen voor een Breakout Room sessies door het vakje voor Set time limit aan te vinken.
  • Klik op Breakout om een Breakout sessie te starten of klik op Close om het proces te annuleren.

De Breakout Room heeft veel van de functionaliteiten die de gezamenlijke Live Room ook heeft, namelijk:

  • Documenten delen
  • Tools
    • YouTube
    • Whiteboard
    • Desktop sharing
    • Recording

Tijdens de sessie kan een deelnemer de host oproepen met de Call Instructor knop:

Wanneer een deelnemer de host heeft opgeroepen, krijgt de host de volgende melding op het scherm:

Klik op de Join om naar de desbetreffende Breakout Room te gaan. Eenmaal in een Breakout Room is er de optie om naar andere Breakout Rooms te gaan via een pull-down menu:

Berichten, bestanden of media kunnen worden uitgezonden naar alle Breakout Rooms in de sessie. Deze optie verschijnt bovenin het browservenster in de blauwe balk. 

  • Klik op Broadcast to all rooms

Selecteer wat je wilt uitzenden:

  • Message
  • Files
  • Media

Als je een bericht wilt uitzenden, kan dat in het volgende scherm:

Bij het uitzenden van een bestand ziet het scherm er zo uit:

Play in breakout rooms wordt aanklikbaar als er tenminste één bestand is geselecteerd.

Als je media wilt uitzenden, krijg je de media pop-up te zien waarmee je media uit de Gallery of My Media kan kiezen. Klik op Play om de geselecteerde media af te spelen in alle Breakout- rooms.

Het eindigen van een Breakout sessie doe je als volgt:

  • Klik op Return to Breakout Manager.

Als je niet in een Breakout Room bent geweest zie je de volgende balk:

  • Klik op Manage Breakout.
  • Klik in het volgend venster op End Breakout.

Nadat een Breakout sessie is gestopt zullen de gedeelde bestanden worden opgeslagen en zijn deze terug te vinden in het Files venster.

Previous Article Hoe beveilig ik mijn Live Room?
Next Article Hoe gebruik ik de Live Room knoppen?